Rechtsanwaltsfachangestellte zur Fristenbearbeitung / Senior Legal Clerk (m/w/d)

JR Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine international renommierte Kanzlei in Düsseldorf sucht eine/N einen Rechtsanwaltsfachangestellten zur Fristenbearbeitung. Diese Rolle erfordert Teamarbeit, Organisation und moderne digitale Lösungen im Fristenmanagement. Wir bieten ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits zur Förderung Ihrer Gesundheit und Karriere.

Leistungen

Fahrtkostenerstattung

Mitarbeiterrabatte

JobRad

Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

zusätzliche bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern

Zugang zu über 6.000 Sport-, Fitness- und Wellnesseinrichtungen

Kanzlei- und Teamevents

1:1 Betreuung durch einen Buddy

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) erforderlich.
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Verantwortlich für die ordnungsgemäße Fristenbearbeitung für alle drei deutsche Standorte.
• Eigenverantwortliche Organisation und Optimierung interner Abläufe im Bereich Fristenmanagement.
• Betreuung und Verwaltung der zentralen beA-Zugänge.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Diskretion

Organisationsgeschick

Selbstständigkeit

Durchsetzungsvermögen

MS-Office-Anwendung

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellte zur Fristenbearbeitung / Senior Legal Clerk (m/w/d), düsseldorf

Pinsent Masons Rechtsanwälte Steuerberater Solicitors Partnerschaft mbB

düsseldorf, Germany

Pinsent Masons ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Hauptsitz in UK. An Standorten in Europa, im Mittleren Osten, in Asien, Australien und Südafrika arbeiten mehr als 1.800 Rechtsanwälte. Als integrative, vielfältige und respektvolle Kanzlei wird unser Handeln gegenüber den Mandaten bestimmt durch den Leitsatz "to make business work better for people". Zudem hat „Diversity & Inclusion“ für Pinsent Masons auch als Arbeitgeber höchste Priorität. Im November 2024 belegte die Kanzlei den 3. Platz bei den iurratio Awards für Deutschland in dieser Kategorie.

Wir möchten hochmotivierte, kreative und empathische Menschen zusammenbringen. Unsere Kolleginnen und Kollegen arbeiten weltweit standortübergreifend zusammen und leben den persönlichen Austausch. In unserer Kanzleikultur ist ein kollegiales und offenes Miteinander fest verankert. Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist die Grundlage echter Zufriedenheit, die hervorragende Leistungen erst ermöglicht. Deshalb ist smartes und flexibles Arbeiten für uns selbstverständlich.

Bringe Deine Ideen ein und schreibe unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter. Wir suchen für unser Teamin Düsseldorf oder München eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte zur Fristenbearbeitung / Senior Legal Clerk (m/w/d).

• verantwortlich für die ordnungsgemäße Fristenbearbeitung für alle drei deutsche Standorte
• eigenverantwortliche Organisation und Optimierung interner Abläufe im Bereich Fristenmanagement
• Bearbeitung der Post, Verteilen und Weiterleiten an die entsprechenden Teams
• Notierung von Fristen und Terminen sowie deren Überwachung
• Betreuung und Verwaltung der zentralen beA-Zugänge
• Schnittstellenfunktion zwischen den juristischen Teams und der Kanzleiorganisation
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Tools und Prozesse im Fristenwesen
• Verantwortung für die Qualitätssicherung und Einhaltung interner Standards im Bereich Dokumentenmanagement
• Verantwortung für die Planung und Einteilung der Kollegen bei Abwesenheiten
• Unterstützung der Teams bei Projekten

Wir suchen einen Teamplayer mit

• abgeschlossener Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• absoluter Zuverlässigkeit und Diskretion
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Optimierungsfreude und Durchsetzungsvermögen
• versiertem Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld und einem tollen Team
• eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur (z.B. Duz- und Feedback-Kultur)
• die Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Kompetenz durch interne Fortbildungen
• ein offenes Umfeld, in dem Deine Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
• Teamgeist und Wertschätzung
• ein modernes und zentral gelegenes Büro in München
• die Möglichkeit zum Home Office zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Fasching, Wiesnbesuch, Lunch-Lottery, Sportevents oder Get-togethers
• 1:1 Betreuung durch Deinen Buddy
• Angebote wie z.B. Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, zusätzliche bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Mit Wellpass hast Du Zugang zu über 6.000 Sport-, Fitness- und Wellnesseinrichtungen in ganz Deutschland