Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) mit absoluter Flexibilität

Schwertfels Consulting GmbH; Duisburg; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Home Office 100%

Flexible Arbeitszeitmodelle

Moderne Ausstattung

Job summary

Schwertfels Consulting GmbH in Duisburg sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Kanzleibetriebs. Im Mittelpunkt stehen Fristenkontrolle, Aktenorganisation und die digitale Abwicklung der Verwaltungsprozesse.

Sie arbeiten mit modernen Systemen, pflegen das beA-Postfach und betreuen Mandanten sowie Gerichte. Flexible Arbeitszeiten und Home Office-Optionen ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Qualifications

• Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder gleichwertige Kanzleierfahrung.
• Routine im Umgang mit digitalen Arbeitsabläufen.
• Fundierte MS-Office Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Fristen koordinieren und Termine im Blick behalten.
• Schriftsätze erstellen für verschiedene Anlässe.
• BeA-Postfach pflegen und aktuell halten.
• Mandanten und Gerichte kompetent anleiten.
• Akten digital und strukturiert führen.
• Abrechnungen nach RVG bzw. individueller Honorarvereinbarung erstellen.

Skills

Digitale Arbeitsabläufe

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte

Fortbildung Rechtsfachwirtin

Tools

MS-Office

Job description

Über uns

Klare Zahlen, klare Fakten: Hier geht es um eine Position, in der Fristenkontrolle und Aktenorganisation im Mittelpunkt stehen, ganz ohne Papierchaos.

Verwaltungsaufgaben laufen größtenteils über digitale Systeme, wodurch mehr Zeit für die eigentlichen ReFa-Tätigkeiten bleibt. Das Miteinander im Team wird großgeschrieben und ist im Alltag deutlich spürbar. Weil Home-Office flexibel eingeteilt werden kann, lassen sich berufliche und private Termine gut miteinander vereinbaren.

Klingt das nach einer passenden nächsten Station? Die Eckdaten zur Position in Duisburg im Überblick:

Deine Aufgaben

• Fristen und Termine werden koordiniert und zuverlässig im Blick behalten

• Schriftsätze entstehen für ganz unterschiedliche Anlässe

• Das beA-Postfach wird gewissenhaft gepflegt

• Mandanten und Gerichte erhalten eine kompetente Ansprechperson

• Akten werden digital und strukturiert geführt

• Abrechnungen nach RVG oder individueller Honorarvereinbarung werden präzise erstellt

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), eine Fortbildung zur Rechtsfachwirtin (w/m/d) oder gleichwertige Erfahrung aus dem Kanzleialltag

• Routine im Umgang mit digitalen Arbeitsabläufen

• Fundierte Kenntnisse in MS-Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

• 30 Urlaubstage

• Home Office bis zu 100% möglich

• Jährliche Gehaltsanpassungen als Teil eines attraktiven Gesamtpakets

• Freie Zeiteinteilung durch flexible Arbeitszeitmodelle

• Moderne technische Ausstattung: e-Akte, leistungsfähige Hardware, aktuelle Software

• Feste Ansprechperson durch persönliches Mentoring

• Zusätzliche Extras wie kostenfreie Fitnessmitgliedschaft und wöchentliche Massagen