Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) mit absoluter Flexibilität

Schwertfels Consulting GmbH; Essen; Hybrid; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Home Office bis zu 100% möglich

Jährliche Gehaltsanpassungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Moderne technische Ausstattung

Mentoring durch feste Ansprechperson

Fitnessmitgliedschaft & Massagen

Job summary

Schwertfels Consulting GmbH in Essen sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n zur Fristenkontrolle, Aktenführung und Mandantenbetreuung. Die Stelle bietet flexible Home-Office-Optionen und moderne Ausstattung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, Fortbildung oder vergleichbare Kanzleierfahrung, sichere Deutschkenntnisse und Routinen im digitalen Arbeitsablauf. Ein attraktives Gesamtpaket einschließlich Gehaltsanpassungen wird geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder gleichwertige Kanzleierfahrung.
• Routine im Umgang mit digitalen Arbeitsabläufen.
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Fristen und Termine koordiniert und zuverlässig im Blick behalten.
• Schriftsätze erstellen für verschiedene Anlässe.
• Das beA-Postfach wird gewissenhaft gepflegt.
• Mandanten und Gerichte erhalten eine kompetente Ansprechperson.
• Akten digital und strukturiert geführt werden.
• Abrechnungen nach RVG oder individueller Honorarvereinbarung werden erstellt.

Skills

Fristenkoordination

Aktenorganisation

Digitale Arbeitsabläufe

Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Fortbildung zur Rechtsfachwirtin

Tools

MS-Office

Job description

Über uns

Klare Zahlen, klare Fakten: Hier geht es um eine Position, in der Fristenkontrolle und Aktenorganisation im Mittelpunkt stehen, ganz ohne Papierchaos.

Verwaltungsaufgaben laufen größtenteils über digitale Systeme, wodurch mehr Zeit für die eigentlichen ReFa-Tätigkeiten bleibt. Das Miteinander im Team wird großgeschrieben und ist im Alltag deutlich spürbar. Weil Home-Office flexibel eingeteilt werden kann, lassen sich berufliche und private Termine gut miteinander vereinbaren.

Klingt das nach einer passenden nächsten Station? Die Eckdaten zur Position in Essen im Überblick:

Deine Aufgaben

• Fristen und Termine werden koordiniert und zuverlässig im Blick behalten
• Schriftsätze entstehen für ganz unterschiedliche Anlässe
• Das beA-Postfach wird gewissenhaft gepflegt
• Mandanten und Gerichte erhalten eine kompetente Ansprechperson
• Akten werden digital und strukturiert geführt
• Abrechnungen nach RVG oder individueller Honorarvereinbarung werden präzise erstellt

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), eine Fortbildung zur Rechtsfachwirtin (w/m/d) oder gleichwertige Erfahrung aus dem Kanzleialltag
• Routine im Umgang mit digitalen Arbeitsabläufen
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

• 30 Urlaubstage
• Home Office bis zu 100% möglich
• Jährliche Gehaltsanpassungen als Teil eines attraktiven Gesamtpakets
• Freie Zeiteinteilung durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Moderne technische Ausstattung: e-Akte, leistungsfähige Hardware, aktuelle Software
• Feste Ansprechperson durch persönliches Mentoring
• Zusätzliche Extras wie kostenfreie Fitnessmitgliedschaft und wöchentliche Massagen