Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) mit absoluter Flexibilität

Schwertfels Consulting GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Home Office bis zu 100%

Jährliche Gehaltsanpassungen

Freie Zeiteinteilung durch flexible AR

Moderne technische Ausstattung

Feste Ansprechperson durch Mentoring

Fitnessmitgliedschaft

Wöchentliche Massagen

Job summary

Schwertfels Consulting GmbH in Hamburg sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte zur Unterstützung in Fristenkontrolle, Aktenmanagement und Korrespondenz mit Mandanten sowie Gerichten. Digitale Aktenführung und zuverlässige Fristenbeobachtung stehen im Mittelpunkt.

Sie arbeiten mit modernster Software, erhalten Mentoring und profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie Home-Office-Möglichkeiten bis 100% und attraktiven Zusatzleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten
• Fortbildung zur Rechtsfachwirtin oder gleichwertige Kanzleierfahrung
• Routine im Umgang mit digitalen Arbeitsabläufen oder digitalen Aktenmanagement

Responsibilities

• Fristen und Termine koordiniert und zuverlässig im Blick behalten
• Schriftsätze erstellen für unterschiedliche Anlässe
• beA-Postfach gepflegt
• Mandanten und Gerichte kompetent betreuen
• Akten digital und strukturiert führen
• Abrechnungen nach RVG oder individueller Honorarvereinbarung erstellen

Skills

Routine im Umgang mit digitalen Abläuff

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Fortbildung zur Rechtsfachwirtin

Tools

MS Office

Job description

Über uns

Klare Zahlen, klare Fakten: Hier geht es um eine Position, in der Fristenkontrolle und Aktenorganisation im Mittelpunkt stehen, ganz ohne Papierchaos.

Verwaltungsaufgaben laufen größtenteils über digitale Systeme, wodurch mehr Zeit für die eigentlichen ReFa-Tätigkeiten bleibt. Das Miteinander im Team wird großgeschrieben und ist im Alltag deutlich spürbar. Weil Home-Office flexibel eingeteilt werden kann, lassen sich berufliche und private Termine gut miteinander vereinbaren.

Klingt das nach einer passenden nächsten Station? Die Eckdaten zur Position in Hamburg im Überblick:

Deine Aufgaben

• Fristen und Termine werden koordiniert und zuverlässig im Blick behalten

• Schriftsätze entstehen für ganz unterschiedliche Anlässe

• Das beA-Postfach wird gewissenhaft gepflegt

• Mandanten und Gerichte erhalten eine kompetente Ansprechperson

• Akten werden digital und strukturiert geführt

• Abrechnungen nach RVG oder individueller Honorarvereinbarung werden präzise erstellt

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), eine Fortbildung zur Rechtsfachwirtin (w/m/d) oder gleichwertige Erfahrung aus dem Kanzleialltag

• Routine im Umgang mit digitalen Arbeitsabläufen

• Fundierte Kenntnisse in MS-Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

• 30 Urlaubstage

• Home Office bis zu 100% möglich

• Jährliche Gehaltsanpassungen als Teil eines attraktiven Gesamtpakets

• Freie Zeiteinteilung durch flexible Arbeitszeitmodelle

• Moderne technische Ausstattung: e-Akte, leistungsfähige Hardware, aktuelle Software

• Feste Ansprechperson durch persönliches Mentoring

• Zusätzliche Extras wie kostenfreie Fitnessmitgliedschaft und wöchentliche Massagen