Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

Clarius.Legal Rechtsanwaltsaktienges.; Hamburg; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Clarius.Legal Rechtsanwaltsaktienges. sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) zur Unterstützung der täglichen Organisation. Sie überwachen Fristen, koordinieren Wiedervorlagen und Termine, planen Dienstreisen und unterstützen allgemein organisatorisch.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder einen vergleichbaren Abschluss mit. Idealerweise erste Berufserfahrung; Englischkenntnisse sind wünschenswert und Sie arbeiten zuverlässig, serviceorientiert

Qualifications

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder gleichwertig.
• Idealerweise erste Berufserfahrung, auch motivierte Einsteiger willkommen.
• Englischkenntnisse wünschenswert.
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten.
• Serviceorientierte Arbeitsweise und Kundenkontaktfreude.
• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination der Posteingänge und Postausgänge.
• Überwachung und Bearbeitung von Fristen und Wiedervorlagen.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Planung und Buchung von Dienstreisen und Unterkünften.
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung.
• Pflege und Verwaltung der Akten.
• Erstellung und Prüfung von anwaltlicher Korrespondenz.
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Ansprechpartnern.
• Erstellung und Prüfung von Kostenfestsetzungsanträgen nach RVG.
• Bearbeitung von Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren.

Skills

Fristenüberwachung

Terminkoordination

Kommunikationsstärke

MS-Office

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

MS-Office

Job description

Chance

Was wir übernehmen, verantworten wir.

Clarius übernimmt die Unternehmensfunktionen, die Ihr Geschäft tragen, aber nicht Ihr Geschäft sind. Wir schaffen verlässliche Strukturen, reduzieren Komplexität und geben unseren Kunden den Freiraum, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Dafür brauchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) übernimmst Du eine wichtige Rolle in unserer täglichen Organisation.

Du sorgst dafür, dass Fristen und Termine zuverlässig im Blick behalten werden, die Korrespondenz reibungslos läuft und organisatorische sowie administrative Abläufe gut funktionieren. Gleichzeitig bringst Du Deine Erfahrung ein und hast die Möglichkeit, Deinen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten.

Dabei setzen wir auch auf moderne Technologien und Künstliche Intelligenz: MitCLAIRhat die Clarius Group eine eigene KI-Lösung entwickelt, die von unseren eigenen Developern entwickelt wurde und uns dabei unterstützt, Prozesse intelligenter und effizienter zu gestalten.

Kurz gesagt:Wir suchen eine engagierte, dynamische und motivierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), die gerne organisiert, Verantwortung übernimmt und offen für moderne Technologien und den Einsatz von KI ist.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination der Posteingänge und Postausgänge
• Überwachung und Bearbeitung von Fristen und Wiedervorlagen
• Organisation und Koordination von Terminen
• Planung und Buchung von Dienstreisen und Unterkünften
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung
• Sorgfältige Pflege und Verwaltung der Akten
• Erstellung und Bearbeitung von Schreiben und anwaltlicher Korrespondenz
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Erstellung und Prüfung von Kostenfestsetzungsanträgen nach dem RVG
• Bearbeitung von Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder vergleichbarer Abschluss
• Idealerweise erste Berufserfahrung, engagierte Einsteiger (w/m/d) sind ebenfalls herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Sprachkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
• Kommunikationsstärke, absolute Zuverlässigkeit und ein freundliches und professionelles Auftreten
• Freude an der Arbeit und am zugewandten, service-orientierten Umgang mit Kunden und Kollegen
• Organisationstalent

Warum wir?

Bei uns übernimmst Du eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle und hast gleichzeitig die Möglichkeit, Deinen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten.

Wir arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und einer offenen Unternehmenskultur. Du hast direkten Kontakt zu relevanten Ansprechpartnern und kannst Deine Ideen dort einbringen, wo sie Wirkung entfalten.

Dabei verbinden wir professionelle Strukturen mit einempersönlichen und kollegialen Miteinander. Wir unterstützen uns gegenseitig, arbeiten lösungsorientiert und legen Wert darauf, dass die Zusammenarbeit nicht nur professionell, sondern auch menschlich gut funktioniert.

Was uns wichtig ist: Wir arbeiten strukturiert, pragmatisch und mit einem klaren Blick für das Wesentliche. Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und Lust haben, gemeinsam gute Lösungen zu entwickeln.