Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz w/m/d

JR Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Stuttgart sucht eine engagierte Teamassistenz für das IP/IT-Team. In dieser Teilzeitposition unterstützen Sie das Anwaltsteam durch selbstständige Korrespondenz, Aktenführung und das Management von Fristen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben Freude an Organisation sowie Kommunikation. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, attraktive Vergütung, 28 Tage Urlaub und zahlreiche Benefits, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Werden Sie Teil eines aufgeschlossenen Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entfaltung legt.

Leistungen

28 Tage Urlaub

Kostenübernahme des Deutschlandtickets

Getränke- und Obstangebot

Leasingoption für ein Fahrrad

Zugang zu Wellhub

Regelmäßige Firmenevents

Mitarbeiterlunches

Gezielte Förderung durch Heuking Academy

Strukturierte Einarbeitung

Teamorientiertes Betriebsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld wünschenswert.

Aufgaben

• Verfassen von Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern.
• Betreuung des Team-Sekretariats und Aktenführung.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

Dokumentenmanagementsystem

elektronisches Anwaltspostfach beA

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz w/m/d, stuttgart

Mit über 1.000 Köpfen, davon über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.

Sie suchen eine anspruchsvolle Bürotätigkeit, sind ein Organisationstalent und möchten gern in einem netten und aufgeschlossenen Team arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

An unserem Standort in Stuttgart suchen wir zur Verstärkung unseres IP/IT-Teams tatkräftige Unterstützung in Teilzeit (24-30 Std./Woche) für den Assistenzbereich.

• Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten und haben Fristen und Termine im Blick
• Sie kümmern sich um die Markenverwaltung
• Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten
• Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung)
• Sie haben alles im Griff und das Anwaltsteam kann sich voll auf Sie verlassen
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d, Kaufmann/-frau w/m/d für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• einschlägige oder auch erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse mit dem elektronischen Anwaltspostfach beA sind wünschenswert
• gute Englischkenntnisse
• eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Spaß daran, sich auch neuen Herausforderungen zu stellen und Verantwortung zu übernehmen
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets
• 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester)
• ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit Getränke- und Obstangebot im Büro
• Corporate Benefits, wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad, Zugang zu Wellhub u.v.m.
• ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days
• regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches
  
• gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy