Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)

JR Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich der wirtschaftsrechtlichen Beratung sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte oder Teamassistenz. In dieser dynamischen Rolle unterstützen Sie ein Team von Anwälten bei administrativen Aufgaben, von der Korrespondenz bis zur Reiseplanung. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und einer kollegialen Unternehmenskultur. Wenn Sie eine serviceorientierte, teamfähige Persönlichkeit sind und über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Position bietet Ihnen die Chance, in einer wachsenden Kanzlei im Herzen Düsseldorfs zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.

Leistungen

Kostenlose Getränke

Frisches Obst

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im juristischen Umfeld.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung der Anwälte bei organisatorischen und administrativen Vorgängen.
• Korrespondenz und Terminkoordination sowie Reiseplanung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS PowerPoint

MS Excel

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d), Düsseldorf

NOVACOS Rechtsanwälte

Düsseldorf, Germany

Wir sind auf die wirtschaftsrechtliche Beratung im Gesundheitswesen spezialisiert. Wir gehören zu den führenden Kanzleien im Bereich des Pharma- & Medizinprodukterrechts und werden im JUVE Handbuch (2024/25) als Marktführer in diesem Bereich gelistet.

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir ab sofort

Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)

Wir unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die die Organisation des Sekretariats sowie die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift perfekt beherrscht. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung, Aktenführung, Fristenüberwachung und sonstige administrative Tätigkeiten.

Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld mit moderner Büroausstattung in einer wachsenden Kanzlei im Herzen Düsseldorfs. Wenn Sie serviceorientiert, teamfähig sind und gerne über den Tellerrand hinausschauen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Vorausschauende Unterstützung der national und international tätigen Rechtsanwälte in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz, Erstellung und Überarbeitung von Schriftsätzen nach digitalem Diktat inklusive beA
• Koordination von Terminen und Reiseplanung
• Effizientes Management des Tagesgeschäfts, Fristenüberwachung, digitale Aktenführung sowie Rechnungsstellung und -prüfung
• Telefonische Betreuung von Geschäftspartnern und Mandanten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im juristischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
• Perfekte Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)

Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, ein kollegiales Team, eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, ein modernes Büro im Herzen Düsseldorfs mit guter Verkehrsanbindung sowie regelmäßige Team-Events und Extras wie kostenlose Getränke und frisches Obst.