Rechtsanwaltsfachangestellte:r/ Sachbearbeitung Vertragsverwaltung (m/w/d)

JR Germany; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Food Service sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte:n für die Sachbearbeitung in der Vertragsverwaltung. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie die Bearbeitung von Mahnverfahren. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung und bietet zahlreiche Vorteile inkl. flexibler Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Teamevents und Firmenfeiern

Fahrtkostenzuschuss

Unterstützung bei Altersvorsorge

Sabbatical-Varianten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im rechtlichen oder kaufmännischen Bereich.
• Erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in einer Rechtsabteilung.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Verträgen.
• Bearbeitung gerichtlicher Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen.
• Vertragsunterzeichnungen und Datenpflege.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Kaufmännische Ausbildung

Tools

com.TRADENET

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellte:r/ Sachbearbeitung Vertragsverwaltung (m/w/d), essen

Valora Food Service Deutschland GmbH

essen, Germany

Unser Bereich „Operations“ stellt sicher, dass unsere Kund:innen zu jeder Zeit und überall auf das kleine Glück unterwegs zählen können. Hier werden neue Franchise- oder Agenturpartner ausgewählt, betreut, geschult oder im operativen Alltag in den Stores unterstützt.

• Als Rechtsanwaltsfachangestellte:r/ Sachbearbeitung Vertragsverwaltung (m/w/d) in der Abteilung Franchise bist Du vollumfänglich für die Vertragserstellung und -verwaltung für unsere Marken backWERK, Ditsch und Backfactory zuständig
• Neben Franchise-, Agentur- und Kaufverträgen erstellst Du auch Nachträge, Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsverträge
• Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen bildest Du die zentrale Anlaufstelle für vertragliche Fragestellungen
• Du bearbeitest gerichtliche Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen und übernimmst auch die Forderungsanmeldung sowie die Korrespondenz in Insolvenzverfahren
• Vertragsunterzeichnungen mit Partnern führst Du eigenständig durch
• Du kontrollierst regelmäßig unsere Sicherheitsübersichten, pflegst die zugehörigen Daten und stimmst Dich bei ausbleibenden Zahlungen mit dem Operations-Team ab
• Außerdem veranlasst Du Auszahlungen, kommunizierst mit relevanten Stellen und erstellst eigenständig die erforderlichen Schreiben
• Du identifizierst Dich mit unseren Werten „Offen“, „Leidenschaftlich“, „Vertrauensvoll“, „Füreinander, Miteinander“ und willst Dich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzen
• Unsere Kund:innen & ihre Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt. Es macht Dir Spaß in diesem schnelllebigen Food-Business zu agieren und Veränderungen mitzugestalten
• Du willst, dass unsere Brands erfolgreich sind, deshalb machst Du Deinen Job mit viel Leidenschaft und denkst über den Tellerrand hinaus
• Verträge sind für Dich kein Stolperstein – Du liest dich zügig ein, erstellst sie souverän und passt sie bei Bedarf mit Fingerspitzengefühl an
• Du hast Deine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in einer Rechtsabteilung eines Wirtschaftsunternehmens mit
• Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem sammeln, im besten Fall mit com.TRADENET
• Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern
• Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Studierenden bis zum CEO jeder duzt
• Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner:innen, beispielsweise aus den Bereichen „Beruf & Kinder“ und „Beruf & Pflege“
• Attraktive Innenstadt-Lage: Nur 7 Geh-Minuten vom Essener HBF entfernt & eine super Ausgangslage für eine abwechslungsreiche Pause
• Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus
• Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten
• Dir reichen 30 Tage Urlaub pro Jahr nicht aus? Kein Problem, kaufe Dir einfach zusätzliche Urlaubstage dazu oder nutze unsere Sabbatical-Varianten
• Hard Facts: Unter anderem unterstützen wir Dich bei Deiner Altersvorsorge, bieten einen Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr …