Rechtsanwaltsfachangestellte:r/ Sachbearbeitung Vertragsverwaltung (m/w/d)

Valora Food Service Deutschland GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Valora Food Service sucht eine:n Rechtsanwaltsfachangestellte:n für die Vertragsverwaltung in Essen. In dieser Rolle bist Du verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie für die zentrale Anlaufstelle bei vertraglichen Fragestellungen. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit leidenschaftlichem Team, flexiblen Arbeitszeiten und einer respektvollen Unternehmenskultur.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Unterstützung in Lebenslagen

Mobilität und flexibles Arbeiten

Attraktive Innenstadt-Lage

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in einer Rechtsabteilung eines Unternehmens.
• Souveräner Umgang mit Vertragsunterlagen.
• Identifikation mit den Unternehmenswerten.

Aufgaben

• Vertragserstellung und -verwaltung für Franchise- und Kaufverträge.
• Bearbeitung von gerichtlichen Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen.
• Kontrolle der Sicherheitsübersichten und Pflege der Daten.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Dokumentenmanagementsystem (com.TRADENET)

Jobbeschreibung

Toppings, die Dir schmecken werden:

• Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern
• Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Studierenden bis zum CEO jeder duzt
• Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner:innen, beispielsweise aus den Bereichen „Beruf & Kinder“ und „Beruf & Pflege“
• Attraktive Innenstadt-Lage: Nur 7 Geh-Minuten vom Essener HBF entfernt & eine super Ausgangslage für eine abwechslungsreiche Pause
• Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus
• Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten
• Dir reichen 30 Tage Urlaub pro Jahr nicht aus? Kein Problem, kaufe Dir einfach zusätzliche Urlaubstage dazu oder nutze unsere Sabbatical-Varianten
• Hard Facts: Unter anderem unterstützen wir Dich bei Deiner Altersvorsorge, bieten einen Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr …

Aufgaben, die Dir gefallen werden:

• Als Rechtsanwaltsfachangestellte:r/ Sachbearbeitung Vertragsverwaltung (m/w/d) in der Abteilung Franchise bist Du vollumfänglich für die Vertragserstellung und -verwaltung für unsere Marken backWERK, Ditsch und Backfactory zuständig
• Neben Franchise-, Agentur- und Kaufverträgen erstellst Du auch Nachträge, Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsverträge
• Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen bildest Du die zentrale Anlaufstelle für vertragliche Fragestellungen
• Du bearbeitest gerichtliche Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen und übernimmst auch die Forderungsanmeldung sowie die Korrespondenz in Insolvenzverfahren
• Vertragsunterzeichnungen mit Partnern führst Du eigenständig durch
• Du kontrollierst regelmäßig unsere Sicherheitsübersichten, pflegst die zugehörigen Daten und stimmst Dich bei ausbleibenden Zahlungen mit dem Operations-Team ab
• Außerdem veranlasst Du Auszahlungen, kommunizierst mit relevanten Stellen und erstellst eigenständig die erforderlichen Schreiben

Inhaltsstoffe, die Du mitbringst:

• Du identifizierst Dich mit unseren Werten „Offen“, „Leidenschaftlich“, „Vertrauensvoll“, „Füreinander, Miteinander“ und willst Dich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzen
• Unsere Kund:innen & ihre Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt. Es macht Dir Spaß in diesem schnelllebigen Food-Business zu agieren und Veränderungen mitzugestalten
• Du willst, dass unsere Brands erfolgreich sind, deshalb machst Du Deinen Job mit viel Leidenschaft und denkst über den Tellerrand hinaus
• Verträge sind für Dich kein Stolperstein – Du liest dich zügig ein, erstellst sie souverän und passt sie bei Bedarf mit Fingerspitzengefühl an
• Du hast Deine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in einer Rechtsabteilung eines Wirtschaftsunternehmens mit
• Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem sammeln, im besten Fall mit com.TRADENET

Dein Bereich:

Unser Bereich „Operations“ stellt sicher, dass unsere Kund:innen zu jeder Zeit und überall auf das kleine Glück unterwegs zählen können. Hier werden neue Franchise- oder Agenturpartner ausgewählt, betreut, geschult oder im operativen Alltag in den Stores unterstützt.

Hast Du noch Fragen?

Wir beantworten Dir gerne alle Fragen zu diesem Stellenangebot, unserem Bewerbungsprozess, sowie zum Arbeitsalltag bei Valora.

Du erreichst uns unter:[phone]

PS: Schau doch mal bei Kununu, was Mitarbeitende oder Bewerber über uns sagen.