Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m / w / d) oder Fremdsprachensekretär(in) (m / w / d)

Schadbach Rechtsanwälte; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine angesehene Wirtschaftskanzlei sucht engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte zur Unterstützung ihres dynamischen Teams. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Rechnungen, die Buchhaltung und die organisatorische Korrespondenz. Sie arbeiten in einem modernen Büro im Herzen von Frankfurt und profitieren von einer verkehrsgünstigen Lage sowie einem freundlichen Team. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Leistungsgerechte Vergütung

Moderner Arbeitsplatz

Freie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei oder Rechtsabteilung von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung von Rechnungen und Mahnungen sowie vorbereitende Buchhaltung.
• Organisatorische und vorbereitende Korrespondenz sowie Datenbankverwaltung.
• Empfang und Bewirtung von Mandanten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Rechtsanwaltsfachangestellte(r)

Fremdsprachensekretär(in)

MS Office Anwendungen

Deutsche Rechtschreibung

Englischkenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)

vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

MS Outlook

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m / w / d)

Fremdsprachensekretär(in) (m / w / d)

in Vollzeit oder Teilzeit (30 Std / Woche).

SCHADBACH RECHTSANWÄLTE ist eine vielfach ausgezeichnete Wirtschaftskanzlei, die nationale und internationale Unternehmen im Wirtschaftsrecht berät. Unser Büro befindet sich im wunderschönen Frankfurter Westend fußläufig zur Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung an den Hauptbahnhof und die Hauptwache.

Aufgaben

• Erstellung von Rechnungen und Mahnungen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Organisatorische und vorbereitende Korrespondenz
• Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Schriftsätzen
• Selbständige Führung, Bearbeitung und Archivierung von Akten
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Anlegen, Verwalten und Pflegen von Datenbanken
• Erfassung der Zahlungseingänge
• Bearbeitung der Post
• Empfang und Bewirtung von Mandanten
• Beschaffung von Büromaterial
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Fremdsprachensekretär(in) oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Sekretariatsführung, idealerweise in einer internationalen Wirtschaftskanzlei, einer Rechtsabteilung eines Unternehmens oder einem Beratungsunternehmen
• Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
• Englischkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
• Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen (v.a. Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
• Zielgerichtete, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Benefits

• Unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem netten Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten im Sekretariat
• Gute Erreichbarkeit aufgrund verkehrsgünstiger Lage
• Freie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.