Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d/*) im Bereich Commercial

orka Partnerschaft mbB; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

ÖPNV-Ticket

Kostenloser Parkplatz

Firmenfahrräder (JobRad)

Teamevents

Sportangebote

Zusammenfassung

orka Partnerschaft mbB in Düsseldorf sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d/*) in Vollzeit für die Praxisgruppe Commercial. Sie unterstützen die Kanzlei im Mandantenkontakt, der Aktenführung und der Kostenabrechnung, arbeiten eng mit den Anwälten zusammen und betreuen Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit, gute Deutschkenntnisse C1, idealerweise DATEV und iManage, sowie Teamfähigkeit und Organisationstalent.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d/*)
• überdurchschnittliche Abschlusszeugnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und MS Teams
• sehr gute Schreibfähigkeiten
• Erfahrung in der telefonischen Ansprache von Mandanten
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• idealweise Erfahrung mit DATEV Arbeitsplatz und iManage

Aufgaben

• (elektronische) Aktenverwaltung
• Anfertigung von Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden (selbständig und nach Vorgabe) in deutscher und englischer Sprache
• Terminplanung und -koordinierung
• Erstellung von Kostenrechnungen nach dem RVG sowie nach Stundenhonorar
• Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren
• Bearbeitung und Überwachung von Zwangsvollstreckungsangelegenheiten
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• allgemeine Sekretariatsarbeiten

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Schreibfähigkeiten

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

MS Office

MS Teams

DATEV Arbeitsplatz

iManage

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d/*) im Bereich Commercial am Standort Düsseldorf

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team mit einer Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d/*) in Vollzeit für die Praxisgruppe Commercial am Standort Düsseldorf verstärken.

Unsere rund 90 Anwältinnen und Anwälte in Düsseldorf und Berlin beraten seit mehr als 25 Jahren Unternehmen aus dem In- und Ausland – egal ob Start-Ups, Unternehmen aus dem Mittelstand, Konzerne aus dem Dax, MDax, Euro-Stoxx-50 oder öffentliche Gesellschaften und Ministerien auf Bundes- und Landesebene. Wir bieten unseren Mandanten in insgesamt 18 Rechtsgebieten eine Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau.

Als „Azur Top-100-Arbeitgeber“ achten wir bei orka sehr auf ein harmonisches, respektvolles und wertschätzendes Miteinander. Wir stehen für Toleranz, Vielfalt und Gleichberechtigung und sind stolz darauf, dass wir mit dem „JUVE Diversity Award“ ausgezeichnet wurden. Weiterhin setzen wir uns für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern ein und sind die Wirtschaftskanzlei unter den „JUVE TOP-50-Kanzleien“ mit der höchsten Frauenquote unter den Berufsträgern im Rechtsmarkt (Juve Rechtsmarkt, Ausgabe 12/25). Es ist für uns selbstverständlich, dass wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei beruflichen und privaten Herausforderungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie individuellen Lösungen unterstützen.

Ihre Aufgaben

• (elektronische) Aktenverwaltung
• Anfertigung von Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden (selbständig und nach Vorgabe) in deutscher und englischer Sprache
• Terminplanung und -koordinierung
• Erstellung von Kostenrechnungen nach dem RVG sowie nach Stundenhonorar
• Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren
• Bearbeitung und Überwachung von Zwangsvollstreckungsangelegenheiten
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d/*)
• überdurchschnittliche Abschlusszeugnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und MS Teams
• sehr gute Schreibfähigkeiten
• Erfahrung in der telefonischen Ansprache von Mandanten
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• idealweise Erfahrung mit DATEV Arbeitsplatz und iManage

Wir bieten Ihnen

• Freiraum für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• umfassende Unterstützung durch die gesamte Kanzlei und insbesondere das Team der Praxisgruppe Commercial
• ein modernes und digitalisiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Weiterentwicklung
• eine ungezwungene und familiäre Arbeitsatmosphäre
• Teamevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work)
• Zusatzleistungen wie Sportangebote (Yoga und Bootcamp)
• ein kostenfreies ÖPNV-Ticket oder kostenfreier Parkplatz sowie Firmenfahrräder (JobRad)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!