Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)

Reed Smith; München; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

ÖPNV-Zuschuss

Gruppenunfallversicherung

Wellpass

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Reed Smith in München sucht eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte*r und Teamassistenz zur Verstärkung des Litigation-Teams. Sie unterstützen Anwältinnen und Anwälte bei der Mandatsbearbeitung, Korrespondenz, Aktenführung und Abrechnung in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Schriftsätzen, Fristenüberwachung, Reisemanagement, Büroorganisation und Datenschutz.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer wirtschaftsrechtlich orientierten Kanzlei.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und PowerPoint.

Responsibilities

• Korrespondenz und Dokumentenerstellung nach Diktat oder Vorlage in Deutsch/Englisch.
• Mandatsmanagement, Aktenführung und Fristenüberwachung.
• Abrechnung, Kostenübernahme und Reisekostenbearbeitung.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Education

Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung

Tools

MS Word

MS PowerPoint

Job description

Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)

• Department: Secretarial
• Employee type: Permanent
• Working designation for the role: Hybrid
• Full time / Part time: Full time
• Location: Munich
• Hours of work per week: 40

Stellenübersicht

Wir suchen eine*n erfahrene*n Rechtsanwaltsfachangestellte*n und Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Prozessführung und Streitbeilegung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Anwältinnen und Anwälte des Litigation-Teams bei der täglichen Mandatsbearbeitung und übernehmen ein breites Spektrum an Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Eigenständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Professionalität und Genauigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten bilden die Grundlage für eine produktive Zusammenarbeit.

Die/ der Rechtsanwaltsfachangestellte ist für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

• Korrespondenz und Dokumentenerstellung: Erstellen von Korrespondenz sowohl nach Diktat als auch selbstständig in deutscher und englischer Sprache sowie Vorbereitung von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen nach Vorgaben oder Vorlagen.
• Mandatsmanagement: Anlage neuer Mandate, Pflege elektronischer Akten und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Aktenführung über den gesamten Lebenszyklus eines Mandats. Überwachung von Fristen, sowohl verwaltungstechnischer als auch gerichtlicher Art.
• Abrechnung und Finanzverwaltung: Verwaltung der Mandatsabrechnung, Überwachung von Zahlungseingängen, Bearbeitung von Fremdkosten sowie Abwicklung von Reisekosten und sonstigen Auslagen.
• Termin- und Reisemanagement: Koordination von Terminen, Planung von Besprechungen und Organisation von Reisen für das Anwaltsteam.
• Dokumentenformatierung und Korrekturlesen: Formatierung, Korrekturlesen und Fertigstellung von juristischen Dokumenten unter Sicherstellung von Qualität, Einheitlichkeit und Einhaltung der kanzleiinternen Standards und Stilrichtlinien.
• Allgemeine administrative Unterstützung: Bearbeitung ein- und ausgehender Post, Ablage (sowohl physisch als auch elektronisch), Pflege von Kontaktdatenbanken sowie Erledigung sonstiger anfallender Verwaltungsaufgaben.
• Vertraulichkeit und Datenschutz: Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Vertraulichkeits- und Informationssicherheitsanforderungen zu jeder Zeit.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei oder einem vergleichbaren juristischen Umfeld.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Word und MS PowerPoint.
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig und effizient zu arbeiten.
• Professionelles und sicheres Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Mandanten und externen Geschäftspartnern.
• Freude am Umgang mit Menschen und eine kooperative, teamorientierte Arbeitsweise.

Arbeitsbedingungen

• Dynamisches, internationales Kanzleiumfeld mit flachen Hierarchien und einer unterstützenden Teamkultur.
• Modernes, zentral gelegenes Büro.
• Zu den Benefits zählen eine wettbewerbsfähige Vergütung, ein ÖPNV-Zuschuss, eine Gruppenunfallversicherung, Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.

Benefits

• Employee assistance programme
• Medical cover
• Retirement planning
• Annual leave entitlement
• Wellness Works

As a global organisation operating across multiple jurisdictions, our employee benefits may vary by office and region. We are committed to providing competitive and fully compliant programs in every office, tailored to local legal requirements, tax frameworks, healthcare systems, and market practices.
Although the structure of benefits may differ by location, our core principles remain constant: supporting employee wellbeing, fostering financial security, and enabling a healthy work-life balance for all colleagues worldwide.

Location

Von-der-Tann-Str.2, Munich, Bayern, Germany, 80539