Rechtsanwaltfachangestellte:r (m|w|x)

Ogletree Deakins LLP; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Monatlich aufgeladene Debit Card

Regelmäßige Teamlunches

Moderne Technik am Arbeitsplatz

Wohlfühlfaktoren wie frisches Obst und Getränke

Zusammenfassung

Ogletree Deakins LLP sucht eine:n Rechtsanwaltfachangestellte:n in Berlin für eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Organisation der E-Mail-Korrespondenz, die Koordination von Terminen und Reisen sowie die professionelle Kommunikation mit Mandanten und Behörden auf Deutsch und Englisch. Bewerber:innen benötigen eine abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit MS Office. Attraktive Vergütung und eine collegiale Arbeitsatmosphäre werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltfachangestellte:r oder vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie dem beA-Postfach.

Aufgaben

• Übersicht über Posteingang, Fristen und Akten behalten.
• E-Mail-Korrespondenz organisieren.
• Dokumente vorbereiten, formatieren, finalisieren.
• Termine und Reisen koordinieren und Reisekostenabrechnung erledigen.
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden – auf Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

MS Office Anwendungen

Dokumentenmanagementsysteme

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltfachangestellte:r oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltfachangestellte:r (m|w|x)

Arbeitgeber: Ogletree Deakins LLP

Stellenort: Berlin (Ku’damm)

Vertragsart: Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 20 Std./Wo.) – unbefristete Festanstellung

Beschreibung

Wir sind eine international tätige Arbeitsrechtskanzlei – mit über 60 Standorten weltweit und einem tollen Team in Berlin. Unser Büro verbindet internationales Flair mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien. Du willst mehr als nur Routine? Dann komm zu uns als Rechtsanwaltfachangestellte:r. Bei uns übernimmst Du Verantwortung – von der Fristenkontrolle über die Mandantenkommunikation bis zur Organisation von Reisen und Terminen. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Anwälten, Mandanten und Behörden – auf Deutsch und Englisch.

Deine Aufgaben

• Übersicht über Posteingang, Fristen und Akten behalten
• E-Mail-Korrespondenz organisieren
• Dokumente vorbereiten, formatieren, finalisieren
• Termine und Reisen koordinieren und Reisekostenabrechnung erledigen
• Honorarrechnungen prüfen und einen reibungslosen Ablauf sicherstellen
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden – auf Deutsch und Englisch

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltfachangestellte:r oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie dem beA-Postfach
• Eigeninitiative, hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Idealerweise Berufserfahrung in einer internationalen Anwaltskanzlei

Das erwartet Dich

• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (mindestens 20 Std./Wo.)
• Attraktive Vergütung
• Monatlich aufgeladene Debit Card in Höhe des Steuerfreibetrages zur freien Verfügung
• Regelmäßige Teamlunches und Get‑Togethers
• Anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einer international tätigen Kanzlei
• Kollegiales Team mit internationalem Spirit
• Regelmäßige interne Schulungen und Fortbildungsmaßnahmen nach individuellem Bedarf
• Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Technik
• Wohlfühlfaktoren wie frisches Obst, Getränke und diverse Kaffeespezialitäten
• Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung

Wir bekennen uns uneingeschränkt zur Bedeutung von Vielfalt innerhalb der Anwaltschaft sowie in allen Arbeitsumgebungen.