Rechtsanwaltsfachangestellte / r (m / w / d)

Clyde & Co; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte, die das Team in Düsseldorf unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Aktenführung, die Organisation von Fristen und die Kommunikation mit Mandanten verantwortlich. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das Teamarbeit und internationale Zusammenarbeit fördert. Die Möglichkeit, remote zu arbeiten, und regelmäßige Teamevents machen diese Position besonders attraktiv. Wenn Sie eine proaktive Person sind, die gerne selbstständig arbeitet, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Teamwork und kollegiales Miteinander

Internationale Zusammenarbeit

Remote-Arbeitsmöglichkeiten

Teamevents

Qualifikationen

• Erfahrung in der Aktenführung und Verwaltung ist erforderlich.
• Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei Aktenführung und Korrespondenz.
• Verwaltung von Fristen und Terminen sowie Reisemanagement.

Kenntnisse

Aktenführung

Korrespondenz

Fristenkontrolle

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Job Title: Rechtsanwaltsfachangestellte / r (m / w / d)

Job Location: Düsseldorf

Job Type: Business Services

Country / Territory: Germany

Region: UK & Europe

Wer wir sind

Clyde & Co ist eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter : innen, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.

Werde Teil unseres großartigen Teams als Rechtsanwaltsfachangestellte / r (m / w / d) bei Clyde & Co an unserem Standort in Düsseldorf. Du hast Freude an interessanten Aufgaben im Bereich Assistenz und arbeitest gerne proaktiv und selbstständig? Dann bist Du genau richtig bei uns. Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit netten Kollegen und Kolleginnen und abwechslungsreichen Tätigkeiten.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Du unterstützt unser Insurance und Litigation Team bei der Aktenführung und Aktenverwaltung und bereitest Schriftstücke und Korrespondenz vor.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung und Fristennotierung sowie Fristenkontrolle.
• Du behältst wichtige Termine stets im Blick und unterstützt das Team bei der Koordinierung.
• Du stehst im Kontakt mit unseren Mandantinnen und Mandanten und bist für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten zuständig.
• Du unterstützt das Team mit vorbereitenden Maßnahmen für die Abrechnungstätigkeiten nach Honorar und RVG.
• Du verwaltest das Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung.
• Du hast Lust, die Bearbeitung allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie kleinerer Recherche-Aufgaben zu übernehmen.

Was wir Dir bieten

• Wir lieben Teamwork und leben ein kollegiales Miteinander.
• Eine internationale Zusammenarbeit mit großartigen Kolleg : innen aus der ganzen Welt.
• Arbeiten im Dreischeibenhaus im Herzen Düsseldorfs.
• Die Möglichkeit, zwei Tage pro Woche remote zu arbeiten.
• Teamevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und legendäre „Durstige Donnerstage