Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte, um das zentrale Fristenmanagement zu stärken. In dieser spannenden Rolle übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im Office Management und unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Fristen und dem operativen Management. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit umfangreichem Onboarding, 30 Tagen Urlaub und vielen attraktiven Sozialleistungen. Wenn Sie Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Karriere voranzutreiben und einen wertvollen Beitrag zu leisten.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Deutschlandticket

Corporate Benefits

Urban Sportsclub-Mitgliedschaft

JobRad

Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen

Beteiligung am Mittagessen

Social Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung im Fristenmanagement und Umgang mit beA.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende am Standort.
• Unterstützung des Fristenteams und Bearbeitung des zentralen Posteingangs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

RA-Micro

MS Office

Jobbeschreibung

Sie zeichnen sich durch hohe Belastbarkeit und Organisationstalent aus und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Rechtsbereich?

Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie!

Für unseren renommierten Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) zur Verstärkung des zentralen Fristenmanagements im Bereich Office Management.

Bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle sowie verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeiten
• Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
• Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Deutschlandticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. Urban Sportsclub-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Beteiligung am Mittagessen

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden am Standort
• Unterstützung des Fristenteam am Standort
• Bearbeitung des zentralen Posteingangs einschließlich Fristenerfassung sowie deren Notierung und Überwachung
• Mitverantwortlich für das operative Management des besonderen elektronischen Anwaltspostfaches (beA) aller Anwälte
• Enger Austausch mit den Anwälten und den Assistenzteams der einzelnen Praxisgruppen
• Unterstützung im Bereich Office Management, z.B. in den Bereichen Arbeitssicherheit sowie Organisation/Koordination

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung im Bereich Fristenmanagement sowie in der Arbeit mit beA
• Kenntnisse in RA-Micro wünschenswert und Freude an der Digitalisierung von Prozessen
• Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
• Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
• Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Über uns:

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.