Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) mit digitalem Arbeitsumfeld

Schwertfels Consulting GmbH; Essen; Remote; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

31 Urlaubstage

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Schwertfels Consulting GmbH in Essen sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), die die digitale Aktenführung organisiert, Ansprechperson für Mandanten und Gerichte ist und Fristen zuverlässig überwacht.

Sie setzen Schriftsätze eigenverantwortlich auf, erstellen Abrechnungen nach RVG oder Honorarvereinbarung und pflegen das beA-Postfach. Flexible Homeoffice-Option, 31 Urlaubstage und eine moderne, voll digitalisierte Arbeitsumgebung runden das Profil ab.

Qualifications

• Deutsch sicher in Wort und Schrift
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder entsprechende Erfahrung aus der Kanzleipraxis
• Bereitschaft, digitale Arbeitsweisen mitzugestalten und aktiv zu unterstützen
• Routinierter Umgang mit MS Office

Responsibilities

• Die digitale Aktenführung übersichtlich und strukturiert organisieren
• Als verlässliche Ansprechperson für Mandanten und Gerichte agieren
• Fristen und Termine im Blick behalten und konsequent überwachen
• Schriftsätze für unterschiedlichste Anlässe selbstständig aufsetzen
• Abrechnungen nach RVG oder individueller Honorarvereinbarung eigenverantwortlich erstellen
• Verantwortung für die gewissenhafte Pflege des beA-Postfachs übernehmen

Skills

Deutschkenntnisse

MS Office

Education

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

Tools

MS Office

Job description

Über uns

Mandate laufen zuverlässig, Fristen werden eingehalten und aus Schriftverkehr wird kein Aktenberg.

Dafür sorgt eine durchdachte, digitale Organisation der administrativen Abläufe. Zeit und Energie bleiben dort, wo fachliche Expertise als ReFa tatsächlich gebraucht wird. Ein Team, das zusammenhält, sorgt für Rückhalt im Arbeitsalltag, und flexibles Arbeiten im Home-Office schafft Spielraum, um berufliche und private Termine miteinander zu vereinbaren.

Verantwortung übernehmen und in Essen wirklich etwas bewegen, das klingt interessant? Die Details zur Stelle folgen direkt im Anschluss.

Deine Aufgaben

• Die digitale Aktenführung übersichtlich und strukturiert organisieren

• Als verlässliche Ansprechperson für Mandanten und Gerichte agieren

• Fristen und Termine im Blick behalten und konsequent überwachen

• Schriftsätze für unterschiedlichste Anlässe selbstständig aufsetzen

• Abrechnungen nach RVG oder individueller Honorarvereinbarung eigenverantwortlich erstellen

• Verantwortung für die gewissenhafte Pflege des beA-Postfachs übernehmen

Dein Profil

• Deutsch sicher in Wort und Schrift

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder entsprechende Erfahrung aus der Kanzleipraxis

• Bereitschaft, digitale Arbeitsweisen mitzugestalten und aktiv zu unterstützen

• Routinierter Umgang mit MS Office

Wir bieten

• Bis zu 100 % Homeoffice möglich

• 31 Urlaubstage

• Attraktive Gehaltsstrukturen mit jährlichen Gehaltsrunden

• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine eigenverantwortliche Zeiteinteilung

• Volldigitale Arbeitsumgebung: e-Akten, moderne Hardware, zeitgemäße Kommunikationswege

• Feste Ansprechpartner für alle Fragen rund um den Berufsalltag

• Weitere Annehmlichkeiten wie Mensa, Fitnessvergünstigungen und mehr