Rechtsanwaltsfachangestellte*r / Anwaltsassistenz (m/w/d)

TieTalent; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Fahrtkostenzuschuss

Essenszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Regelmäßige Fortbildungsangebote

Zusammenfassung

Eine internationale Anwaltskanzlei in Hamburg sucht eine*n Rechtsanwaltsfachangestellte*n/Anwaltsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, die Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Erstellung juristischer Dokumente. Wir bieten ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einer freundlichen, diversen Atmosphäre.

Qualifikationen

• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für Arbeitsprozesse.
• Erfahrung im Sekretariat einer Anwaltssozietät von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
• Terminplanung und ‑überwachung.
• Erstellung und Formatierung juristischer Dokumente.

Kenntnisse

Selbstständige Organisation

Sichere Umgangsformen

Sicherer Umgang mit MS-Office

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

Jobbeschreibung

Join to apply for the Rechtsanwaltsfachangestellte*r / Anwaltsassistenz (m/w/d) role at TieTalent.

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg sowie in München vertreten.

Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Rechtsanwaltsfachangestellte*n/Anwaltsassistenz (m/w/d)
Vollzeit / unbefristet

• Selbstständige Organisation und Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Terminplanung und ‑überwachung, insbesondere eigenständige Führung des Terminkalenders
• Notieren und Überwachen von Fristen
• Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Monatliche Honorarabrechnung
• Systematische Aktenführung und strukturierte Ablage
• Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren
• Erstellung und Formatierung juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie Reisekostenabrechnung
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
• Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Verständnis für die Arbeitsprozesse in einer Anwaltssozietät
• Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere in Word, Excel und Outlook)
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen Team
• Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage
• Dynamische, innovative und internationale Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung sowie Essens- und Fahrtkostenzuschuss und weitere Corporate Benefits (u.a. Vergünstigungen in Fitnessstudios & bei weiteren Kooperationspartnern)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeit im Home-Office möglich
• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Events- und Wellbeing-Angebote für unsere Mitarbeitenden
• Soziales Engagement (u.a. Teilnahme an Citizenship- und Wellbeing-Programmen)

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.