Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Enderlein; Leipzig; Vor Ort; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Leipzig sucht einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) zur Unterstützung im Sekretariat. Sie übernehmen eigenverantwortliche Aufgaben, einschließlich der Aktenführung und der Dokumentenbearbeitung, in einem kollegialen Team mit hervorragenden Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Kanzlei bietet eine faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und einen sicheren Arbeitsplatz. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines motivierten Teams.

Leistungen

Übergesetzlicher Urlaub

Freie Tage an Weihnachten und Silvester

Flexible Arbeitszeiten

Unterstützung bei Elternzeit

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Vergleichbares.
• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung.
• Gute Grundkenntnisse in Englisch sowie in Türkisch und Arabisch sind von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats.
• Vorbereitung und Organisation von Telefonkonferenzen mit Mandanten.
• Verantwortung für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Planungsfähigkeiten

Organisation

Flexibilität

Sorgfalt

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Weiterbildung zum Rechtsfachwirt

Tools

Anwaltssoftware 'advoware'

beA-Portal

Jobbeschreibung

Einleitung Wir sind eine kleine Rechtsanwaltskanzlei bestehend aus drei Rechtsanwält : innen, die in den Bereichen Strafverteidigung, Familienrecht und Migrationsrecht tätig ist. Aufgaben Autonomie - eigenständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit einer Kollegin (gesamte Aktenführung) Vorbereitung und Organisation von Telefonkonferenzen mit Mandant : innen Eigenständiges Bearbeiten von Dokumenten (Verträge, Schriftsätze, Präsentationen) Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandant : innen und Gerichten Verantwortung – Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung, Fristennotierung und Wiedervorlagen Koordination der internen und externen Termine und Besprechungen Sorgfältige und korrekte Führung der (elektronischen) Akten Erstellen von Mandatsabrechnungen Büro- und Verwaltungsarbeiten Buchführung und Buchhaltung Zwangsvollstreckung / elektronisches Mahnverfahren Datenanlage, -bearbeitung und -pflege in unserer zentralen Datenbank Qualifikation Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w / m / d), Weiterbildung zum / r Rechtsfachwirt / in oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste relevante Berufserfahrung Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word / Excel) und gängiger Textverarbeitungsprogramme Kenntnis der "Anwaltssoftware "advoware"" sowie dem "beA-Portal" von Vorteil Gute Grundkenntnisse in Englisch sowie in Türkisch und Arabisch von Vorteil Gute Kommunikationsfähigkeit, professioneller Umgang mit Mandant : innen Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein sicheres Auftreten Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative sowie Teamgeist Benefits Wir bieten eine kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Mitarbeit in einem disziplinär zusammengesetzten Team einen strukturierten Onboarding-Prozess durch eine Kollegin eine faire Vergütung übergesetzlicher Urlaub (sowie freie Tage an Weihnachten und Silvester) flexible Arbeitszeiten und flexible Arbeitsmodelle Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen ein modern ausgestattetes Kanzleibüro in schönen Gründerzeithaus Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Übernahme von Fortbildungskosten fußläufige Anbindung an den ÖPNV einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit zukunftssicherer Perspektive Eigene Gestaltungsmöglichkeiten Regelmäßige Teamevents Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Rechtsanwaltsfachangestellter • Leipzig, Sachsen, DE