Rechtsanwaltsfachangestellte:r

TN Germany; Leipzig; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kleine, dynamische Rechtsanwaltskanzlei sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung im Sekretariat. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Bearbeitung von Dokumenten und die Kommunikation mit Mandanten und Gerichten. Diese Position bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team, das Wert auf offene Kommunikation und Zusammenarbeit legt. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem strukturierten Onboarding-Prozess und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für den Rechtsbereich haben und in einem unterstützenden Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

kollegiale Atmosphäre

anspruchsvolles Aufgabengebiet

flexible Arbeitszeiten

Unterstützung bei Elternzeit

unbefristeter Arbeitsvertrag

Übernahme von Fortbildungskosten

übergesetzlicher Urlaub

modern ausgestattetes Büro

Onboarding-Prozess

fußläufige Anbindung an den ÖPNV

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten erforderlich.
• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung in der Kanzlei.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats und Aktenführung.
• Vorbereitung von Telefonkonferenzen und Bearbeitung von Dokumenten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Planungs- und Organisationsfähigkeiten

Eigeninitiative

Flexibilität

Teamfähigkeit

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Gute Englischkenntnisse

Kenntnisse in Türkisch

Kenntnisse in Arabisch

Ausbildung

Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten

Weiterbildung zum/r Rechtsfachwirt/in

Tools

MS Office (Word/Excel)

Anwaltssoftware „advoware“

beA-Portal

Jobbeschreibung

Wir sind eine kleine Rechtsanwaltskanzlei bestehend aus drei Rechtsanwält:innen, die in den Bereichen Strafverteidigung, Familienrecht und Migrationsrecht tätig ist.

Aufgaben

• eigenständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit einer Kollegin (gesamte Aktenführung)
• Vorbereitung und Organisation von Telefonkonferenzen mit Mandant:innen
• Eigenständiges Bearbeiten von Dokumenten (Verträge, Schriftsätze, Präsentationen)
• Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandant:innen und Gerichten

Verantwortung –

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung, Fristennotierung und Wiedervorlagen
• Koordination der internen und externen Termine und Besprechungen
• Sorgfältige und korrekte Führung der (elektronischen) Akten
• Erstellen von Mandatsabrechnungen
• Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Buchführung und Buchhaltung
• Zwangsvollstreckung/elektronisches Mahnverfahren
• Datenanlage, -bearbeitung und -pflege in unserer zentralen Datenbank
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Weiterbildung zum/r Rechtsfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word/ Excel) und gängiger Textverarbeitungsprogramme
• Kenntnis der „Anwaltssoftware „advoware““ sowie dem „beA-Portal“ von Vorteil
• Gute Grundkenntnisse in Englisch sowie in Türkisch und Arabisch von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeit, professioneller Umgang mit Mandant:innen
• Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein sicheres Auftreten
• Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative sowie Teamgeist

Benefits

• eine kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation
• ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem disziplinär zusammengesetzten Team
• einen strukturierten Onboarding-Prozess durch eine Kollegin
• eine faire Vergütung
• übergesetzlicher Urlaub (sowie freie Tage an Weihnachten und Silvester)
• flexible Arbeitszeiten und flexible Arbeitsmodelle
• Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen
• ein modern ausgestattetes Kanzleibüro in schönen Gründerzeithaus
• Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Übernahme von Fortbildungskosten
• fußläufige Anbindung an den ÖPNV
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit zukunftssicherer Perspektive