Rechtsanwaltsfachangestellte - Orga- Queen (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma sucht eine engagierte Persönlichkeit für Büro- und Sekretariatsarbeiten. In dieser Rolle wirst du für die Abwicklung des Postein- und -ausgangs, die Koordination von Mandantenterminen und die Erstellung von Schriftsätzen verantwortlich sein. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf eine echte Work-Life-Balance legt und dir die Möglichkeit bietet, in einem modernen Umfeld zu arbeiten. Wenn du ein freundliches Auftreten hast und gerne im Team arbeitest, dann ist diese Position genau das Richtige für dich.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Teamspirit

Home Office Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung erforderlich.
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Durchführung von Büro- und Sekretariatsarbeiten, einschließlich Postabwicklung.
• Koordination und Vorbereitung von Mandantenterminen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamarbeit

Freundliches Auftreten

Interesse an digitalen Arbeitsweisen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

• Wahrnehmung von laufenden Büro- und Sekretariatsarbeiten wie Abwicklung des gesamten Postein- und ausgangs, Telefondienst und persönlicher Mandantenempfang
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Verträgen
• Koordination und Vorbereitung von Mandantenterminen
• Elektronische Ablage und Überwachung im Dokumentenmanagementsystem
• Binden und Zusammenstellen von Jahresabschlüssen

Deine Fähigkeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Quereinsteiger/in mit Berufserfahrung
• Selbstständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mandanten
• Spaß an Teamarbeit und einem freundlichen Miteinander
• Interesse an digitalen Arbeitsweisen und Entwicklungen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Hilfsbereite und positive Art

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

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Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 38.000 € brutto jährlich dotiert.