Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) mit absoluter Flexibilität

Schwertfels Consulting GmbH; Mannheim; Remote; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Home Office bis zu 100%

Jährliche Gehaltsanpassungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mentoring & feste Ansprechperson

Kostenlose Fitnessmitgliedschaft

Wöchentliche Massagen

Job summary

Schwertfels Consulting GmbH in Mannheim sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte zur Fristenkontrolle, Aktenorganisation und Abrechnung. Die Stelle bietet flexibles Home Office-Layout und eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene Ausbildung, Routine mit digitalen Abläufen, MS Office und herausragende Deutschkenntnisse. Sie arbeiten eigenverantwortlich, pflegen das beA-Postfach und betreuen Mandanten sowie Gerichte professionell.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder gleichwertige Kanzleierfahrung
• Routine im Umgang mit digitalen Arbeitsabläufen
• Fundierte Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Responsibilities

• Fristen und Termine koordinieren
• Schriftsätze erstellen für verschiedene Anlässe
• beA-Postfach gepflegt und aktualisiert
• Mandanten und Gerichte kompetent betreuen
• Akten digital und strukturiert führen
• Abrechnungen nach RVG oder individueller Honorarvereinbarung erstellen

Skills

Digitale Arbeitsabläufe

MS Office

Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellten

Fortbildung Rechtsfachwirtin

Tools

beA-Postfach

Job description

Über uns

Klare Zahlen, klare Fakten: Hier geht es um eine Position, in der Fristenkontrolle und Aktenorganisation im Mittelpunkt stehen, ganz ohne Papierchaos.

Verwaltungsaufgaben laufen größtenteils über digitale Systeme, wodurch mehr Zeit für die eigentlichen ReFa‑Tätigkeiten bleibt. Das Miteinander im Team wird großgeschrieben und ist im Alltag deutlich spürbar. Weil Home-Office flexibel eingeteilt werden kann, lassen sich berufliche und private Termine gut miteinander vereinbaren.

Klingt das nach einer passenden nächsten Station? Die Eckdaten zur Position in Mannheim im Überblick:

Deine Aufgaben

• Fristen und Termine werden koordiniert und zuverlässig im Blick behalten

• Schriftsätze entstehen für ganz unterschiedliche Anlässe

• Das beA-Postfach wird gewissenhaft gepflegt

• Mandanten und Gerichte erhalten eine kompetente Ansprechperson

• Akten werden digital und strukturiert geführt

• Abrechnungen nach RVG oder individueller Honorarvereinbarung werden präzise erstellt

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), eine Fortbildung zur Rechtsfachwirtin (w/m/d) oder gleichwertige Erfahrung aus dem Kanzleialltag

• Routine im Umgang mit digitalen Arbeitsabläufen

• Fundierte Kenntnisse in MS-Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

• 30 Urlaubstage

• Home Office bis zu 100% möglich

• Jährliche Gehaltsanpassungen als Teil eines attraktiven Gesamtpakets

• Freie Zeiteinteilung durch flexible Arbeitszeitmodelle

• Moderne technische Ausstattung: e-Akte, leistungsfähige Hardware, aktuelle Software

• Feste Ansprechperson durch persönliches Mentoring

• Zusätzliche Extras wie kostenfreie Fitnessmitgliedschaft und wöchentliche Massagen