Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Forderungsmanagement

Stadtwerke Osnabrück AG; Osnabrück; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadtwerke Osnabrück AG sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement zur Verstärkung des Teams. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Inkassobearbeitung und die Kommunikation mit Kunden und Behörden. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Mobiles Arbeiten/Homeoffice

Regelmäßige Teamevents

Firmenfitness

Qualifikationen

• Erfahrung im Forderungsmanagement wünschenswert.
• Prozess- und Systemkenntnisse in der Energiewirtschaft sind vorteilhaft.
• Sichere Kommunikation mit Kunden und Behörden.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung offener Forderungen aus dem Energiesektor.
• Koordination von Mahnverfahren und Rechtsstreitigkeiten.
• Führen der Korrespondenz mit Behörden und Gerichten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Einsatzbereitschaft

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Mit uns. Für alle.

Als moderner kommunaler Arbeitgeber bieten wir eine beeindruckende Vielfalt an Dienstleistungen und Aufgaben – stets mit Leidenschaft und Weitblick für die Menschen in der Stadt und dem Landkreis Osnabrück. Unsere Mission: Das Leben der Menschen in Osnabrück und der Umgebung durch innovative und nachhaltige Lösungen einfacher und besser zu machen. Wir versorgen die Region zuverlässig mit Strom, Gas, Wärme, Telekommunikation und Trinkwasser. Gleichzeitig schaffen wir attraktive Freizeitmöglichkeiten, einen effizienten Nahverkehr und modernen Wohnraum.Du suchst mehr als nur einen Job? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei uns findest du eine starke Gemeinschaft, langfristige Entwicklungsperspektiven und die Chance, mit deiner Arbeit einen sinnvollen Beitrag zu leisten.Gestalte die Zukunft der Region mit uns – gemeinsam können wir Großes bewegen!Wen suchen wir:Für unser Team „Zahlungsmanagement“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineengagierte, motivierte und qualifizierte

Mitarbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement

Werde Teil unseres 6-köpfigen Teams und treibe den Erfolg unseres Unternehmens sowie die Zukunft aktiv voran. Uns sind ein konstruktives und hilfsbereites Miteinander, eine offene Kommunikation und Spaß an der Arbeit wichtig.

Deine zukünftigen Aufgaben:

• Inkassobearbeitung: Du bearbeitest eigenverantwortlich offene Forderungen aus dem Energiesektor (Strom, Gas, Wasser, Wärme) und steuerst alle Inkassoaktivitäten durch sämtliche Mahnphasen, um in kürzester Zeit den höchstmöglichen Ertrag zu erzielen.
• Kommunikation: Du beantwortest schriftliche und telefonische Anfragen zu Inkassovorgängen, einschließlich Zahlungsvereinbarungen, Vergleichsverhandlungen und gerichtlichen Verfahren mit säumigen Kunden sowie deren Vertretern.
• Korrespondenz: Du führst selbstständig die Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Kanzleien
• Wissen: Du setzt dein Wissen im Bereich Rechnungsstellung und Verzugsthematik gezielt ein, um Zahlungsprozesse zu optimieren.
• Inkassoabstimmung: Du koordinierst Mahnverfahren und Rechtsstreitigkeiten in Zusammenarbeit mit unseren Inkassodienstleistern und beauftragten Rechtsanwälten.
• Verwaltung: Du führst, prüfst und verwaltest Akten und Debitorenkonten in unserem SAP-System.
• Insolvenzbearbeitung: Du führst die Korrespondenz mit allen Verfahrensbeteiligten, von der Vorbereitung und Durchführung von Insolvenzanmeldungen bis zur Restschuldbefreiung.
• Projekte & Automatisierung: Du unterstützt funktionsbezogen bei Projekt- und Digitalisierungsaufgaben, z. B. bei Systemtests oder Automatisierungen.

Das wünschen wir uns von Dir:

• Das macht Dich aus: Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, ein kooperatives und verbindliches Verhalten, eine selbständige Arbeitsweise, eine hohe Kommunikationsstärke, eine schnelle Auffassungsgabe und Konfliktlösungskompetenz. Du bringst Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit und Organisationstalent mit.
• Deine Arbeitsweise: Eine aktive, team- und lösungsorientierte Grundhaltung zeichnet Dich aus. Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zielorientiert.
• Deine Office-Skills:Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gehört zu deinem Handwerkszeug
• Deine Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder verfügst über mehrjährige Erfahrung im Bereich Forderungsmanagement.
• Deine Erfahrungen: Du verfügst über Prozess- und Systemkenntnisse im Forderungsmanagement. Prozess- und Systemkenntnisse in der Energiewirtschaft sind wünschenswert.

Die Stelle spricht Dich an, aber Du erfüllst das Profil noch nicht zu 100%? Kein Problem, die fehlenden Prozente gehen wir gemeinsam an.

Das gehört bei uns mit dazu:

• Für deine Sicherheit: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 39 Std.-Woche, 30 Tage Urlaub, 24. + 31.12. 100%ige Feiertage/frei, betriebliche Altersversorgung (VBL) und Zuschuss für vermögenswirksame Leistungen/Entgeltumwandlung
• Für deine Flexibilität: eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten/Homeoffice, Workation, diverse Arbeitszeitmodelle
• Für deine Entwicklung: Fachkarriere, Führungslaufbahn, Seminare und Webinare uvw.
• Für dich und dein Team: regelmäßige Teamevents, Betriebsfeste oder Unternehmensveranstaltungen, konstruktiven Austausch und eine echte Gemeinschaft
• Für deine Familie: eigene Kita "Stadtwerke Minis", Brückentagskinderbetreuung, Kitazuschuss
• Für deine Gesundheit: Firmenfitness (Hansefit/EGYM Wellpass), Präventions- und Beratungsangebote

Was wir sonst noch zu bieten haben:Zentrales Parken sowie Laden von E-Bikes und E-Autos, vergünstigte ÖPNV-Jobtickets, Fahrradleasing, Rabatte bei Corporate Benefits und Terra BenefitsDie Vergütung (13 Gehälter + Prämie) erfolgt nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) und richtet sich nach den mitgebrachten Qualifikation und beruflichen Erfahrungen. Darüber sprechen wir im gemeinsamen Kennenlernen.

Das matcht?

Dann mach´ Dich bereit für den nächsten Schritt: Jetzt bewerben!Hier geht es zum Jobportal auf www.swo.de/karriere Melde dich einfach bei Tim Engel, wenn du noch Fragen hast (Tel.: [phone])!