Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Fristenmanagement & Assistenz

Join; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung

Modernes Büro

Internationales Umfeld

Team-Events

Corporate Benefits

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

Join in München sucht eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur zentralen Unterstützung im Münchner Büro. Sie übernehmen Fristenmanagement, organisieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen und unterstützen Anwälte im Tagesgeschäft in einem renommierten internationalen Wirtschaftsrechtsumfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Erstellung von Präsentationen sowie die Bearbeitung von Mandantenunterlagen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei.
• Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im internationalen Umfeld.

Aufgaben

• Fristenmanagement (ca. 50 %): fristennotierung, Überwachung, Kontrolle.
• Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung gerichtlicher und außergerichtlicher Vorgänge.
• Verwaltung und Pflege relevanter Fristen- und Akteninformationen.
• Enge Abstimmung mit Anwälten bei Fristensachen.
• Unterstützung bei Optimierung interner Fristenprozesse.
• Assistenzaufgaben (ca. 50 %): Termine, Meetings, Reisen koordinieren.
• Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft.
• Korrespondenz und Mandantenunterlagen Deutsch/Englisch erstellen/bearbeiten.
• Präsentationen und Dokumente erstellen/aufbereiten.
• Unterstützung bei organisatorischen/administrativen Projekten.
• Allgemeine Büro- und Teamassistenz.

Kenntnisse

Fristenmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Münchener Büro und verbinden professionelles Fristenmanagement mit klassischen Assistenzaufgaben im juristischen Umfeld.

Aufgaben

Fristenmanagement (ca. 50 %)

• Eigenverantwortliche Fristennotierung, Überwachung und Kontrolle für das Münchener Büro
• Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung gerichtlicher und außergerichtlicher Vorgänge
• Verwaltung und Pflege relevanter Fristen- und Akteninformationen
• Enge Abstimmung mit den Anwältinnen und Anwälten hinsichtlich sämtlicher Fristensachen
• Unterstützung bei der Optimierung und Sicherstellung interner Fristenprozesse

Assistenzaufgaben (ca. 50 %)

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Selbstständige Unterstützung von Anwältinnen und Anwälten im Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie Mandantenunterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
• Allgemeine Büro- und Teamassistenz

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei
• Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement
• Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld im Büro

Benefits

• Attraktive Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits
• Umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernes Büro in zentraler Münchener Lage
• Kollegiales und internationales Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Team- und Mitarbeiterevents
• Corporate Benefits sowie Gesundheitsangebote

Interesse geweckt?