Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Fristenmanagement & Assistenz

Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung und Zusatzbenefit

Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiche Einarbeitung und Weiter­/

Modernes Büro in zentraler MünchnerL

Kollegiales internationales Arbeitsum­

Regelmäßige Team-Events

Corporate Benefits und Gesundheits­an­

Zusammenfassung

Mayern Rechtsanwaltskanzlei in München sucht eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung der Fristenverwaltung und allgemeiner Büroassistenz im juristischen Umfeld.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung, mehrere Jahre Berufserfahrung im juristischen Umfeld und hervorragende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit. Die Stelle bietet ein internationales Arbeitsumfeld und attraktive Benefits.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
• Mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei.
• Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Höhe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld im Büro.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Fristennotierung, Überwachung und Kontrolle für das Münchener Büro.
• Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung gerichtlicher und außergerichtlicher Vorgänge.
• Verwaltung und Pflege relevanter Fristen- und Akteninformationen.
• Enge Abstimmung mit den Anwältinnen und Anwälten hinsichtlich sämtlicher Fristensachen.
• Unterstützung bei der Optimierung interner Fristenprozesse.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Selbstständige Unterstützung von Anwältinnen und Anwälten im Tagesgeschäft.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie Mandantenunterlagen in deutscher und englischer Sprache.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten.
• Allgemeine Büro- und Teamassistenz.

Kenntnisse

Fristenmanagement

Deutsch

Englisch

MS Office

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Münchener Büro und verbinden professionelles Fristenmanagement mit klassischen Assistenzaufgaben im juristischen Umfeld.

Aufgaben

Fristenmanagement (ca. 50 %)

• Eigenverantwortliche Fristennotierung, Überwachung und Kontrolle für das Münchener Büro
• Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung gerichtlicher und außergerichtlicher Vorgänge
• Verwaltung und Pflege relevanter Fristen- und Akteninformationen
• Enge Abstimmung mit den Anwältinnen und Anwälten hinsichtlich sämtlicher Fristensachen
• Unterstützung bei der Optimierung und Sicherstellung interner Fristenprozesse

Assistenzaufgaben (ca. 50 %)

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Selbstständige Unterstützung von Anwältinnen und Anwälten im Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie Mandantenunterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
• Allgemeine Büro- und Teamassistenz

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei
• Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement
• Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld im Büro

Benefits

• Attraktive Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits
• Umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernes Büro in zentraler Münchener Lage
• Kollegiales und internationales Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Team- und Mitarbeiterevents
• Corporate Benefits sowie Gesundheitsangebote