Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Baurecht & Litigation Support

BORA; Pfraundorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloses Pausenobst

Kaffee, Tee & Mittagessen Salatbar

Flexible Arbeitszeit

Ruheräume & Duschen

Teamaktivitäten

Zusammenfassung

Die Abteilung Architektur & Bau der BORA-Unternehmensgruppe sucht eine rechtsaffine Unterstützung zur organisatorischen und administrativen Bearbeitung von Baurechtsvorgängen. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen und externen Partnern zusammen, pflegen Akten und Fristen, erstellen Protokolle und bereiten Schriftsätze vor.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise erste Kanzlei- oder

Qualifikationen

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Kanzlei, Rechtsabteilung oder vergleichbarem Umfeld vorteilhaft.
• Erfahrung im Bau-, Immobilien- oder Wirtschaftsrecht von Vorteil, aber kein Muss.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischer und administrativer Bearbeitung von Vorgängen im Bereich Baurecht.
• Führung, Pflege und strukturierte Verwaltung von Baurechts- und Prozessakten inkl. E-Mails, Plänen, Protokollen, Rechnungen, Fotos, Chats und Unterlagen.
• Erstellung und Pflege von Fristenübersichten, Wiedervorlagen und Zeitplänen.
• Pflege und Aktualisierung von Parteien-, Kontakt- und Vorgangsübersichten sowie Fristenmanagement-Systemen.
• Unterstützung bei Schriftsätzen, Sachverhaltsdokumentationen und Unterlagen für laufende Verfahren.
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern wie Gutachtern, Versicherern, Kanzleien und Verfahrensbeteiligten.
• Erstellung von Reportings, Übersichten und Statusdokumentationen zu Baurechts- und Rechtsstreitigkeiten.
• Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams Architecture & Construction

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Die Abteilung Architektur & Bau der BORA-Unternehmensgruppe steht für innovative, nachhaltige und wartungsarme Bauwerke. Mit höchsten Ansprüchen an Ästhetik, Design und Funktionalität betreuen wir alle Bau- und Immobilienprojekte von BORA. Als Bauherrenvertretung vereinen wir Projektmanagement, Projektsteuerung und Bauleitung unter einem Dach und setzen auf unsere vielfältigen Inhouse-Kompetenzen, um herausragende Ergebnisse zu erzielen. Unser Anspruch: Wir schaffen zukunftsfähige, beeindruckende Bauwerke, die den BORA-Standard widerspiegeln und gleichzeitig funktional sowie umweltschonend sind. In unserer Abteilung arbeiten Experten aus verschiedenen Fachgebieten Hand in Hand, um gemeinsam Visionen zu verwirklichen. Die Abteilung umfasst die Teams Real Estate Management und Design & Build.

• Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Bearbeitung von Vorgängen und Projekten im Bereich Baurecht
• Führung, Pflege und strukturierte Verwaltung von Baurechts- und Prozessakten, einschließlich E-Mails, Plänen, Protokollen, Rechnungen, Fotos, Chats und sonstigen Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Fristenübersichten, Wiedervorlagen und Zeitplänen
• Pflege und Aktualisierung von Parteien-, Kontakt- und Vorgangsübersichten sowie Fristenmanagement-Systemen
• Unterstützung bei der Zusammenstellung und Vorbereitung von Schriftsätzen, Sachverhaltsdokumentationen und Unterlagen für laufende Verfahren
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern wie Gutachtern, Versicherern, Kanzleien und weiteren Verfahrensbeteiligten
• Erstellung von Reportings, Übersichten und Statusdokumentationen zu laufenden Baurechts- und Rechtsstreitigkeiten
• Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams Architecture & Construction

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld
• Erfahrung im Bau-, Immobilien- oder Wirtschaftsrecht von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Erfahrung im Fristen-, Wiedervorlagen-, Akten- und Dokumentenmanagement
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Organisations- und Serviceverständnis

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit Ruheräumen und Mitarbeiterduschen
• Flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance
• Kostenloses Pausenobst, Kaffee, Tee sowie Mittagessen in unserer Salatbar mit Blick in die Berge
• Teamzusammenhalt bis hin zu gemeinsamen sportlichen Erlebnissen