Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

IG Metall; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große Gewerkschaft in Frankfurt sucht einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) für die Vorstandsverwaltung. Sie führen Prozessakten eigenständig, organisieren Büroabläufe und arbeiten mit Rechtsschutzprogrammen. Gute organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Die Stelle bietet ein attraktives Vergütungspaket und sei unbefristet in Vollzeit (35,00 Std./Woche).

Leistungen

13,5 Monatsgehälter

Sechs Wochen Jahresurlaub

Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Fachkenntnisse in Arbeits- und Sozialgerichtsbarkeit.
• Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Akten.
• Gute organisatorische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Eigenständiges Führen von Prozessakten in elektronischer Form.
• Überprüfen von Kostennoten.
• Ansprechpartner für alle Gliederungen der IG Metall.

Kenntnisse

Kenntnisse im Kostenrecht

Prozessrecht

Büroorganisation

Digitale Arbeitsweisen

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

MS 365

Rechtsschutzprogramm Lecare

Jobbeschreibung

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche.

Für den Funktionsbereich Sozialpolitik – Ressort Arbeits- und Sozialrecht / Betriebl. Altersversorgung in unserer Vorstandsverwaltung in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).

Aufgaben

• Eigenständiges Führen von Prozessakten in elektronischer Form
• Selbstständiges Arbeiten mit dem Rechtsschutzprogramm Lecare
• Eigenverantwortliches Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen im Rechtsschutz
• Überprüfen von Kostennoten über Verfahrens-, Gerichts- und Rechtsanwaltskosten (nach RVG, GKG und weiteren Kostengesetzen) sowie Erstellung entsprechender Zahlungsanweisungen
• Eigenständige Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs inkl. der Eingänge des elektronischen Bürger- und Organisationspostfachs (eBO)
• Erledigung des allgemeinen, überwiegend juristischen Schriftwechsels, z. T. unter Verwendung von Formbriefen und Textbausteinen
• Eigenständige Korrespondenz mit der DGB Rechtsschutz GmbH, Rechtsanwaltskanzleien und Gerichten
• Selbstständige Beantwortung von Anfragen
• Ansprechpartner für alle Gliederungen der IG Metall (insbesondere Geschäftsstellen)
• Recherchen und Auskünfte zu Rechtsschutzvorgängen
• Recherche in juristischen Datenbanken
• Pflege der juristischen Fachliteratur und Verantwortung für die regelmäßige Aktualisierung der Loseblattsammlungen
• Aktenanlage und Archivierung
• Selbstständige Büroorganisation
• Anfertigung und Gestaltung von Fachtexten, Berichten, Protokollen, Präsentationen, Seminarunterlagen und Rechtsinformationen nach Vorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren, Dienstreisen
• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Fachkenntnisse in Bezug auf das Rechtswesen, insb. bezüglich der Arbeits- und der Sozialgerichtsbarkeit
• Sehr gute Kenntnisse im Kostenrecht (insb. RVG und GKG), Erfahrungen in der Rechtsprüfung
• Erfahrungen im Umgang mit dem elektronischen Rechtsverkehr
• Erfahrungen in der eigenverantwortlichen Führung von elektronischen Akten
• Sehr gute Kenntnisse im Prozessrecht, insb. im Fristenmanagement
• Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen
• Bereitschaft zur Aneignung des Rechtsschutzprogramms Lecare
• Gute Kenntnisse im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation, gute organisatorische Fähigkeiten
• Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS 365)
• Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil, gute schreibtechnische Fähigkeiten
• Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insb. der IG Metall und der DGB Rechtsschutz GmbH
• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Vertrauenswürdigkeit, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, soziale und kommunikative Kompetenz
• Sicheres, freundliches und gewinnbringendes Auftreten nach Innen und Außen
• Bereitschaft zur Weiterqualifikation

Wir bieten

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35,00 Std./Woche).

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Aufenthaltstitel für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültigen Aufenthaltstitel und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.