Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Mansholt Lodzik Klimaschewski Raane Cornelius Schäfer Rechtsanwälte GbR; Darmstadt; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

35-Stunden-Woche

Teilzeit möglich

Homeoffice nach Absprache

Moderne Ausstattung

Team-Events

Résumé du poste

Arbeitsagentur in Darmstadt sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung des Kanzleiteams in Darmstadt. Sie arbeiten eigenverantwortlich und integrieren sich in ein kollegiales Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Organisation der Büroabläufe, eigenständige Aktenführung, Fristen- und Terminmanagement sowie freundliche Mandantenbetreuung. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, moderne Ausstattung und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei.
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Responsabilités

• Kanzleiorganisation: Eigenständige Organisation und Koordination der Büroabläufe.
• Aktenführung: Selbstständige Führung und Verwaltung unserer überwiegend digitalen Akten.
• Fristen- und Terminmanagement: Erfassung, Berechnung und zuverlässige Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen.
• Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schreiben sowie Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Mandantenbetreuung: Freundliche, professionelle und serviceorientierte Kommunikation – telefonisch, schriftlich und persönlich.
• Kosten und Abrechnung: Erstellung von Kostenrechnungen und Abrechnungen nach dem RVG sowie Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren.
• Forderungsmanagement: Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsverfahren sowie gegebenenfalls Forderungsanmeldungen in Insolvenzverfahren.
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Selbstständige Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Kanzleialltag.

Connaissances

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Formation

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Outils

MS Office

RA-MICRO

Description du poste

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Verstärken Sie unser Team in Darmstadt

Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) und wünschen sich eine Kanzlei, in der Sie eigenverantwortlich arbeiten, Ihre Erfahrungen einbringen und zugleich Teil eines kollegialen Teams sind?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir sind eine seit vielen Jahren etablierte, auf Arbeitsrecht spezialisierte Kanzlei in Darmstadt. Wir vertreten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sowie Betriebs- und Personalräte. Dabei verbinden wir fachliche Kompetenz mit persönlicher Betreuung und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in der täglichen Mandatsarbeit und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische sowie administrative Aufgaben.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:

• Kanzleiorganisation: Eigenständige Organisation und Koordination der Büroabläufe.
• Aktenführung: Selbstständige Führung und Verwaltung unserer überwiegend digitalen Akten.
• Fristen- und Terminmanagement: Erfassung, Berechnung und zuverlässige Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen.
• Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schreiben sowie Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Mandantenbetreuung: Freundliche, professionelle und serviceorientierte Kommunikation – telefonisch, schriftlich und persönlich.
• Kosten und Abrechnung: Erstellung von Kostenrechnungen und Abrechnungen nach dem RVG sowie Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren.
• Forderungsmanagement: Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsverfahren sowie gegebenenfalls Forderungsanmeldungen in Insolvenzverfahren.
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Selbstständige Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Kanzleialltag.

Je nach Ihren Vorkenntnissen und Interessen können Sie eigene Schwerpunkte übernehmen und Ihre Fachkenntnisse gezielt einbringen.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei.
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Freude an Organisation sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick zu behalten.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office.
• Kenntnisse in RA-MICRO sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Erfahrungen im Mahnverfahren, in der Zwangsvollstreckung oder im Kostenrecht sind willkommen.

Das erwartet Sie bei uns:

Wir möchten, dass Sie sich bei uns langfristig wohlfühlen und Ihre Arbeit gut mit Ihrem persönlichen Leben vereinbaren können.

Wir bieten Ihnen insbesondere:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer spezialisierten Arbeitsrechtskanzlei.
• Individuelle Arbeitszeitmodelle in Teilzeit oder Vollzeit bei einer 35-Stunden-Woche.
• Einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz.
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit, schnell eigenverantwortlich zu arbeiten.
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team mit kurzen Kommunikationswegen und angenehmer Arbeitsatmosphäre.
• Nach Absprache und Einarbeitung die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einer etablierten Kanzlei.
• Eine attraktive und faire Vergütung.
• Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz; Gemeinsames Frühstück im Team am Morgen; das Frühstück wird von der Kanzlei kostenlos zur Verfügung gestellt.
• Regelmäßige Betriebsausflüge.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen