Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Kraemer.Law Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Bonn; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-möglich

Urlaub 30 Tage + Sondertage

Zusammenfassung

Kraemer.Law sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Bonn zur eigenverantwortlichen Aktenführung, Fristen- und Terminkoordination. Sie betreuen Mandanten persönlich, telefonisch und digital und unterstützen die BeA-Kommunikation.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und serviceorientiert, verfügen über RVG-Abrechnungserfahrung und idealerweise Kenntnisse im Versicherungsrecht. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Sichere RVG-Abrechnung sowie Fristen- und Terminmanagement sind wünschenswert.
• Erfahrung im Versicherungsrecht ist von Vorteil.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich mit kurzen Entscheidungswegen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Aktenführung und Organisation im Kanzleisystem (DATEV)
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Versicherern und Sachverständigen
• Schriftsätze vorbereiten und Posteingang sowie beA-Verkehr managen
• Kostenrechnungen nach RVG erstellen und Mahnwesen unterstützen
• Anwaltsteam laufend in der Mandatsbetreuung unterstützen
• Erstkontakt mit potenziellen Mandanten und Aktenanlage

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Tools

DATEV

MS Office

beA

Jobbeschreibung

Kraemer.Law

Kraemer.Law ist eine spezialisierte Fachanwaltskanzlei für Versicherungsrecht mit Sitz in Bonn. Wir vertreten unsere Mandanten individuell und auf Augenhöhe, insbesondere in Berufsunfähigkeits-, Gebäude- und Elementarschadenfällen sowie in anspruchsvollen Mandaten des Vertriebs-, Handelsvertreter- und Franchiserechts.

Ohne ein starkes Organisationsteam läuft keine Kanzlei. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und unser Anwaltsteam dabei unterstützt, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die erfolgreiche Vertretung unserer Mandanten.

Das bieten wir

• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Arbeitszeiten lassen sich nach den Bedürfnissen unserer Mandanten flexibel gestalten, mit der Möglichkeit zum Homeoffice - die Stelle ist in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich
• 30 Tage Urlaub pro Jahr zuzüglich freier Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester
• Moderne digitale Ausstattung: Apple-Produkte für Büro und Homeoffice sowie moderne Kanzleisoftware (DATEV, beA)
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Selbstständige Betreuung Ihres Aufgabenbereichs mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Verantwortung
• Fortbildung & persönliche Entwicklung: Wir unterstützen Ihre fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Fortbildungen und die Übernahme entsprechender Weiterbildungskosten
• Motiviertes Team: Wir arbeiten auf Augenhöhe in einem angenehmen, kommunikativen Umfeld
• Zentrale Lage: Büro in Bonn mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Ihre Aufgaben

• Aktenführung & Organisation: Sie führen und verwalten unsere Mandatsakten eigenständig im Kanzleisystem (DATEV), koordinieren Fristen und Termine und sorgen für eine zuverlässige Aktenorganisation
• Korrespondenz & Mandantenkontakt: Mit Mandanten, Gerichten, Versicherern und Sachverständigen kommunizieren Sie persönlich, telefonisch und digital und stehen als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung
• Schriftsätze & Postfachmanagement: Sie bereiten Schriftsätze nach anwaltlicher Vorgabe vor und bearbeiten den digitalen Posteingang sowie den elektronischen Rechtsverkehr über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
• Abrechnung: Sie erstellen Kostenrechnungen nach RVG, überwachen Zahlungseingänge und unterstützen das Mahnwesen
• Unterstützung des Anwaltsteams: Unser Anwaltsteam unterstützen Sie in der laufenden Mandatsbetreuung und tragen zu einer effizienten Bearbeitung unserer Verfahren bei
• Mandatsanbahnung: Gemeinsam mit dem Team übernehmen Sie den Erstkontakt mit potenziellen Mandanten, versenden Mandatsunterlagen und legen neue Akten an

Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit RVG-Abrechnung sowie Fristen- und Terminmanagement
• Idealerweise Erfahrung im Versicherungsrecht
• Kenntnisse mit DATEV oder einer vergleichbaren Kanzleisoftware wünschenswert sowie sicherer Umgang mit MS Office und dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA)
• Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mandanten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift