Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Kraemer.Law; Köln; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Urlaub 30 Tage

Moderne Ausstattung

Fortbildung

Teamkultur

Zentrale Lage Bonn

Zusammenfassung

Kraemer.Law in Bonn sucht eine qualifizierte Rechtsanwaltsfachangestellte/ einen Rechtsanwaltsfachangestellten zur Unterstützung des Anwaltsteams. Sie führen Akten eigenständig, koordinieren Fristen und Termine, kommunizieren persönlich, telefonisch und digital mit Mandanten, Gerichten, Versicherern und Sachverständigen.

Sie arbeiten mit DATEV, beA und MS Office, erstellen RVG-Abrechnungen, betreuen das Postfach und tragen zur effizienten Mandatsbetreuung bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r.
• Sicherer Umgang mit RVG-Abrechnung, Fristen- und Terminmanagement.
• Idealerweise Erfahrung im Versicherungsrecht.
• Sicherheit im Umgang mit DATEV, MS Office und beA.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Aktenführung & Organisation: eigenständige Verwaltung der Mandatsakten im DATEV, Fristen & Termine koordinieren.
• Korrespondenz & Mandantenkontakt: Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Versicherern und Sachverständigen.
• Schriftsätze & Postfachmanagement: Vorbereitung von Schriftsätzen und BEA-Postfach.
• Abrechnung: Erstellung von RVG-Kostenrechnungen, Zahlungsüberwachung.
• Unterstützung des Anwaltsteams in der Mandatsbetreuung.
• Mandatsanbahnung: Erstkontakt mit potenziellen Mandanten und Aktenanlage.

Kenntnisse

Fristen- und Terminmanagement

RVG-Abrechnung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Tools

DATEV

beA

MS Office

Jobbeschreibung

Kraemer.Law

Kraemer.Law ist eine spezialisierte Fachanwaltskanzlei für Versicherungsrecht mit Sitz in Bonn. Wir vertreten unsere Mandanten individuell und auf Augenhöhe, insbesondere in Berufsunfähigkeits-, Gebäude- und Elementarschadenfällen sowie in anspruchsvollen Mandaten des Vertriebs-, Handelsvertreter- und Franchiserechts.

Ohne ein starkes Organisationsteam läuft keine Kanzlei. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und unser Anwaltsteam dabei unterstützt, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die erfolgreiche Vertretung unserer Mandanten.

Das bieten wir

• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Arbeitszeiten lassen sich nach den Bedürfnissen unserer Mandanten flexibel gestalten, mit der Möglichkeit zum Homeoffice - die Stelle ist in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich
• 30 Tage Urlaub pro Jahr zuzüglich freier Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester
• Moderne digitale Ausstattung: Apple-Produkte für Büro und Homeoffice sowie moderne Kanzleisoftware (DATEV, beA)
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Selbstständige Betreuung Ihres Aufgabenbereichs mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Verantwortung
• Fortbildung & persönliche Entwicklung: Wir unterstützen Ihre fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Fortbildungen und die Übernahme entsprechender Weiterbildungskosten
• Motiviertes Team: Wir arbeiten auf Augenhöhe in einem angenehmen, kommunikativen Umfeld
• Zentrale Lage: Büro in Bonn mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Ihre Aufgaben

• Aktenführung & Organisation: Sie führen und verwalten unsere Mandatsakten eigenständig im Kanzleisystem (DATEV), koordinieren Fristen und Termine und sorgen für eine zuverlässige Aktenorganisation
• Korrespondenz & Mandantenkontakt: Mit Mandanten, Gerichten, Versicherern und Sachverständigen kommunizieren Sie persönlich, telefonisch und digital und stehen als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung
• Schriftsätze & Postfachmanagement: Sie bereiten Schriftsätze nach anwaltlicher Vorgabe vor und bearbeiten den digitalen Posteingang sowie den elektronischen Rechtsverkehr über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
• Abrechnung: Sie erstellen Kostenrechnungen nach RVG, überwachen Zahlungseingänge und unterstützen das Mahnwesen
• Unterstützung des Anwaltsteams: Unser Anwaltsteam unterstützen Sie in der laufenden Mandatsbetreuung und tragen zu einer effizienten Bearbeitung unserer Verfahren bei
• Mandatsanbahnung: Gemeinsam mit dem Team übernehmen Sie den Erstkontakt mit potenziellen Mandanten, versenden Mandatsunterlagen und legen neue Akten an

Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit RVG-Abrechnung sowie Fristen- und Terminmanagement
• Idealerweise Erfahrung im Versicherungsrecht
• Kenntnisse mit DATEV oder einer vergleichbaren Kanzleisoftware wünschenswert sowie sicherer Umgang mit MS Office und dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA)
• Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mandanten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift