Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Kraemer.Law Inh. Markus Gerd Krämer; Bonn; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

30 Tage Urlaub

Moderne digitale Ausstattung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Fortbildungskostenübernahme

Motiviertes Team

Zentrale Lage

Job summary

Kraemer.Law Inh. Markus Gerd Krämer in Bonn sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die unser engagiertes Team bei der Aktenführung, Fristenverwaltung und Mandantenbetreuung unterstützt. Sie arbeiten eigenverantwortlich im Kanzleisystem (DATEV) und betreuen den elektronischen Rechtsverkehr über beA.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice, 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsmittel und fortbildungsorientierte Entwicklung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r.
• Sichere RVG-Abrechnung, Fristen- und Terminmanagement.
• Idealerweise Erfahrung im Versicherungsrecht.
• Kenntnisse mit DATEV oder vergleichbarer Kanzleisoftware und sicherer Umgang mit MS Office/beA.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Aktenführung und Organisation im Kanzleisystem (DATEV).
• Korrspondenz & Mandantenkontakt telefonisch, persönlich und digital.
• Schriftsätze vorbereiten und Postfachmanagement sowie beA betreuen.
• Kostenrechnungen nach RVG erstellen und Mahnwesen unterstützen.
• Unterstützung des Anwaltsteams in der laufenden Mandatsbearbeitung.
• Erstkontakt mit potenziellen Mandanten, Mandatsunterlagen versenden und Akten anlegen.

Skills

Fristen- und Terminmanagement

RVG-Abrechnung

Kanzleisoftware DATEV

MS Office & beA

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

DATEV

BeA

Job description

Einleitung

Kraemer. Law ist eine spezialisierte Fachanwaltskanzlei für Versicherungsrecht mit Sitz in Bonn. Wir vertreten unsere Mandanten individuell und auf Augenhöhe, insbesondere in Berufsunfähigkeits-, Gebäude- und Elementarschadenfällen sowie in anspruchsvollen Mandaten des Vertriebs-, Handelsvertreter- und Franchiserechts.

Für unseren Standort in Bonn suchen wir zur Verstärkung des Teams schnellstmöglich eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).

Ohne ein starkes Organisationsteam läuft keine Kanzlei. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und unser Anwaltsteam dabei unterstützt, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die erfolgreiche Vertretung unserer Mandanten.

Aufgaben

• Aktenführung & Organisation: Sie führen und verwalten unsere Mandatsakten eigenständig im Kanzleisystem (DATEV), koordinieren Fristen und Termine und sorgen für eine zuverlässige Aktenorganisation
• Korrespondenz & Mandantenkontakt: Mit Mandanten, Gerichten, Versicherern und Sachverständigen kommunizieren Sie persönlich, telefonisch und digital und stehen als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung
• Schriftsätze & Postfachmanagement: Sie bereiten Schriftsätze nach anwaltlicher Vorgabe vor und bearbeiten den digitalen Posteingang sowie den elektronischen Rechtsverkehr über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
• Abrechnung: Sie erstellen Kostenrechnungen nach RVG, überwachen Zahlungseingänge und unterstützen das Mahnwesen
• Unterstützung des Anwaltsteams: Unser Anwaltsteam unterstützen Sie in der laufenden Mandatsbetreuung und tragen zu einer effizienten Bearbeitung unserer Verfahren bei
• Mandatsanbahnung: Gemeinsam mit dem Team übernehmen Sie den Erstkontakt mit potenziellen Mandanten, versenden Mandatsunterlagen und legen neue Akten an

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit RVG-Abrechnung sowie Fristen- und Terminmanagement
• Idealerweise Erfahrung im Versicherungsrecht
• Kenntnisse mit DATEV oder einer vergleichbaren Kanzleisoftware wünschenswert sowie sicherer Umgang mit MS Office und dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA)
• Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mandanten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Arbeitszeiten lassen sich nach den Bedürfnissen unserer Mandanten flexibel gestalten, mit der Möglichkeit zum Homeoffice - die Stelle ist in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich
• 30 Tage Urlaub pro Jahr zuzüglich freier Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester
• Moderne digitale Ausstattung: Apple-Produkte für Büro und Homeoffice sowie moderne Kanzleisoftware (DATEV, beA)
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Selbstständige Betreuung Ihres Aufgabenbereichs mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Verantwortung
• Fortbildung & persönliche Entwicklung: Wir unterstützen Ihre fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Fortbildungen und die Übernahme entsprechender Weiterbildungskosten
• Motiviertes Team: Wir arbeiten auf Augenhöhe in einem angenehmen, kommunikativen Umfeld
• Zentrale Lage: Büro in Bonn mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Die Bewerbung an uns

Sie möchten Verantwortung übernehmen, in einer modernen Fachkanzlei arbeiten und mit Ihrer Organisation und Ihrem Engagement maßgeblich zum Erfolg unserer Mandatsbearbeitung beitragen?