Rechtsanwaltsfachangestellte - Kanzlei / ReNo (m/w/d)

StudentJob; Köln; Hybrid; EUR 29,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten (1 Tag/Woche)

13. Gehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Voiio

Subventioniertes Catering & Getränke/Ö

Fortbildungsmöglichkeiten

Entwicklungsperspektiven

Unternehmens-Events

Kollegiales Team

Job summary

Workwise sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für eine bundesweit tätige Kanzlei mit Schwerpunkt öffentliches Bau- und Vergaberecht in Köln. Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation, Posteingang/-ausgang, beA, E-Mails und erstellen Korrespondenz sowie Dokumente.

Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und kommunikativ im Mandantenkontakt. Teilzeit (32–40 Std./Woche) mit einem Tag mobiles Arbeiten pro Woche wird geboten; zudem gibt es 13.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder relevante Kanzlei-Erfahrung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten mit Organisationstalent.
• Souveränität auch in stressigen Situationen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Mandantenkontakt.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation, Posteingang/-ausgang, beA und E-Mails bearbeiten.
• Korrespondenz und Dokumente erstellen/bearbeiten, auch nach Diktat.
• Akten anlegen, pflegen und verwalten, Kollisionsprüfungen durchführen.
• Fristen berechnen, bewachen und bearbeiten.
• Termine vor Ort und digital koordinieren.
• Mandant:innen und Gäste bei Terminen und Veranstaltungen betreuen.
• Reisemanagement inkl. Reservierung, Buchung und Abrechnung.

Skills

Rechtsanwaltsfachangestellte

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Deutsch (Sicherheit in Rechtschreibung

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte(r)

Job description

Über das Unternehmen

Lenz und Johlen ist eine bundesweit tätige Wirtschaftskanzlei mit fast 70 Jahren Erfahrung im öffentlichen Bau- und Planungsrecht, im Umweltrecht sowie im privaten Bau- und Architektenrecht. Unsere hoch spezialisierten und vielfach ausgezeichneten Fachanwältinnen und Fachanwälte für Verwaltungsrecht, Bau- und Architektenrecht sowie Vergaberecht zählen zu den führenden Experten in Deutschland. Dank dieser Fachkompetenz gehören wir in diesen Rechtsgebieten zu den Top 20 Kanzleien in Deutschland.

Was bieten wir dir?

• Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
• Teilzeitmöglichkeit: Du kannst mit 20-30 Wochenstunden bei uns einsteigen
• Ein faires Gehalt von 29.000 - 41.000 € (Vollzeitäquivalent)
• Ein Tag mobiles Arbeiten pro Woche
• 13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise
• Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für deine persönliche Work-Life-Balance
• Wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Regelmäßige Unternehmens-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die herausfordert und begeistert

Was erwartet dich?

• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie den Posteingang und -ausgang, inklusive der Bearbeitung von beA und E-Mails
• Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz und Dokumente - auch nach Diktat
• Du legst Akten an, pflegst und verwaltest sie - sowohl digital als auch physisch - und führst Kollisionsprüfungen durch
• Du managst Fristen, indem du sie berechnest, bewachst und bearbeitest
• Du koordinierst Termine mit verschiedenen Parteien vor Ort und digital
• Du empfängst und betreust Mandant:innen und weitere Gäste bei Terminen und Veranstaltungen
• Du übernimmst das Reisemanagement, inklusive Reservierung, Buchung und Abrechnung

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder relevante Erfahrungen in einer Kanzlei
• Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse und bist sicher in der deutschen Rechtschreibung
• Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und hast Organisationstalent
• Du bewahrst Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen
• Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandant:innen

Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte - Kanzlei / ReNo (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden

32 - 40

Art des Stellenangebotes

Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch