Rechtsanwaltsfachangestellte - Kanzlei / Zivilrecht (m/w/d)

StudentJob; Bochum; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Workwise sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) für eine Kanzlei im Zivilrecht. Sie arbeiten eigenverantwortlich an Mandaten, unterstützen Rechtsanwältinnen organisatorisch und administrativ und führen die Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden.

Zu den Aufgaben gehören Fristenkontrolle, Postbearbeitung, Mandatsakte-Pflege, Schriftsatz-Erstellung sowie RVG-Abrechnung.

Qualifications

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r erfolgreich abgeschlossen.
• Berufserfahrung in einer Kanzlei von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kenntnisse mit RA-MICRO oder IT-Affinität.

Responsibilities

• Sie unterstützen unsere Rechtsanwältinnen bei der organisatorischen und administrativen Bearbeitung der laufenden Mandate.
• Sie führen die Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden, Versicherungen und weiteren Verfahrensbeteiligten.
• Sie koordinieren Termine, überwachen Fristen und Wiedervorlagen und sorgen dafür, dass wichtige Abläufe zuverlässig eingehalten werden.
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang und pflegen die Mandatsakten strukturiert.
• Sie erstellen und bearbeiten Schriftsätze sowie weitere Dokumente nach Vorgabe und unterstützen bei der anwaltlichen Korrespondenz.
• Sie übernehmen die Abrechnung anwaltlicher Tätigkeiten nach RVG und bearbeiten Kostenangelegenheiten.

Skills

Deutschkenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Education

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Tools

RA-MICRO

Job description

Über das Unternehmen
Seit über fünf Jahrzehnten sichert diese Kanzlei die rechtlichen Belange von Mandanten im Zivilrecht und Notariat. Du unterstützt das Team bei der rechtlichen Beratung und der Gestaltung von Verträgen. Durch die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachanwälten entwickelst du deine juristische Expertise kontinuierlich weiter. Deine strukturierte Arbeitsweise trägt dazu bei, verlässliche Lösungen für komplexe Fragestellungen zu finden.
Was bieten wir Ihnen?

• Langfristige Perspektive: Sie arbeiten in einer seit vielen Jahrzehnten in Bochum etablierten Rechtsanwalts- und Notarkanzlei.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Durch unser breites anwaltliches Tätigkeitsspektrum erwartet Sie ein vielseitiger Arbeitsalltag mit unterschiedlichen Mandaten und Rechtsgebieten.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und unterstützen unsere Rechtsanwält:innen selbstständig bei der laufenden Mandatsbearbeitung.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und ein kollegiales Miteinander bilden die Grundlage unserer täglichen Arbeit.
• Moderne Kanzlei: Sie arbeiten in modern eingerichteten und klimatisierten Büroräumen mitten in der Bochumer Innenstadt.
• Zentrale Lage: Unsere Kanzlei in der Huestraße 25 liegt nur wenige Gehminuten vom Bochumer Hauptbahnhof entfernt und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
• Fachlich vielseitiges Umfeld: Durch unsere spezialisierten Rechtsanwält:innen und Fachanwält:innen erhalten Sie Einblicke in unterschiedliche Rechtsgebiete und abwechslungsreiche Mandate.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Die vielseitige Kanzleistruktur bietet Ihnen die Möglichkeit, vorhandene Kenntnisse zu vertiefen und sich fachlich weiterzuentwickeln.

Was erwartet Sie?

• Sie unterstützen unsere Rechtsanwält:innen bei der organisatorischen und administrativen Bearbeitung der laufenden Mandate
• Sie führen die Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden, Versicherungen und weiteren Verfahrensbeteiligten
• Sie koordinieren Termine, überwachen Fristen und Wiedervorlagen und sorgen dafür, dass wichtige Abläufe zuverlässig eingehalten werden
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang und übernehmen die strukturierte Führung und Pflege der Mandatsakten
• Sie erstellen und bearbeiten Schriftsätze und weitere Dokumente nach Vorgabe und unterstützen bei der Vorbereitung der anwaltlichen Korrespondenz
• Sie übernehmen die Abrechnung anwaltlicher Tätigkeiten nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) und bearbeiten Kostenangelegenheiten
• Je nach Erfahrung unterstützen Sie bei der Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsverfahren sowie bei der Forderungsbearbeitung
• Sie stehen unseren Mandant:innen als freundliche und zuverlässige Ansprechperson zur Verfügung und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Kanzleialltags bei
• Sie erhalten Einblicke in ein breites Spektrum anwaltlicher Mandate - unter anderem aus dem Arbeits-, Familien-, Erb-, Immobilien-, Miet-, Medizin-, Wirtschafts- und allgemeinen Zivilrecht

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung aus einer Kanzlei mit und sind mit den typischen Arbeitsabläufen vertraut.
• Eine selbstständige, strukturierte und absolut gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus, wobei Sie Termine und Fristen stets zuverlässig im Blick behalten.
• Sie kennen sich idealerweise bereits mit einer Kanzleisoftware wie RA-MICRO aus oder bringen die nötige IT-Affinität mit, um sich schnell einzuarbeiten.
• Dank Ihrer Kommunikationsstärke und Ihres professionellen Auftretens sind Sie eine sympathische Ansprechperson für Mandant:innen und verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte - Kanzlei / Zivilrecht (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Stunden: 32 - 40

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch