Rechtsanwaltsfachangestelle / r oder Rechtsfachwirt / in (w / m / d) im Arbeitsrecht

Gowling WLG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Wirtschaftskanzlei in Frankfurt sucht ab sofort einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) für den Bereich Arbeitsrecht in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, Mandantenbetreuung und allgemeine administrative Tätigkeiten. Wir bieten ein modernes Büro, eine marktgerechte Vergütung bis zu 65.000 Euro brutto im Jahr und zahlreiche Benefits. Bewerbungen sind per E-Mail willkommen.

Leistungen

28 Urlaubstage

Jobticket

Essensgutscheine

Englischkurse

Fitness- und Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im rechtlichen Bereich.
• Idealerweise Erfahrung in einer internationalen Großkanzlei.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats und Korrespondenz mit Mandanten.
• Überwachung der Fristen und Dokumentenerstellung.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Teams.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse auf hohem Niveau

Englischkenntnisse auf gutem Niveau

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt/in

Jobbeschreibung

Gowling WLG ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit über 200-jähriger Tradition und Wurzeln in Großbritannien und Kanada. Mit weltweit derzeit über 1.600 Berufsträgern bietet sie einen Full-Service-Ansatz mit Fokus auf das Transaktionsgeschäft.

Wir arbeiten über Standorte, Praxisgruppen und Sektoren international als Team zusammen, um unseren Mandanten auch in herausfordernden Situationen zum Erfolg zu verhelfen. Unsere Mitarbeiter sind dabei die Stütze dieses Erfolgs.

Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir ab sofort eine / n Rechtsanwaltsfachangestellte / n (m / w / d) oder eine / n Rechtsfachwirt / in (m / w / d) für den Bereich Arbeitsrecht als befristete Elternzeitvertretung in Vollzeit.

Deine Aufgaben :

• Organisation des Sekretariats : Du korrespondierst telefonisch sowie schriftlich mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Drittbeteiligten und weiteren Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache und überwachst und verwaltest das beA-Postfach des Anwaltsteams (bestehend aus einer Partnerin, einem Counsel, zwei Principal Associates und zwei Senior Associates). Du verantwortest die Terminplanung und -koordination des Teams und übernimmst das Reisemanagement sowie die Reisekostenabrechnung.
• Mandantenbetreuung : Du überwachst die Fristen (RA Micro Essentials) und hilfst bei der Erstellung von Dokumenten und juristischen Schriftstücken. Du bearbeitest und formatierst Schriftsätze, Anlagen und Vertragsentwürfe und andere mandatsbezogene Dokumente, arbeitest Mark-ups ein und unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen in jeweils deutscher und englischer Sprache. Du legst eigenverantwortlich neue Mandatsakten an, führst Conflict Checks durch und bist verantwortlich für die Verwaltung und Führung der Akten sowie die elektronische Dokumentenverwaltung (iManage). Zusätzlich übernimmst du die Bearbeitung und Erstellung von Mandantenrechnungen und dazugehörigen Tätigkeitsübersichten sowie die Prüfung von Streitwertfestsetzungen in Gerichtsverfahren und ggf. die Erstattung von Prozesskosten nach dem RVG.
• Allgemeine administrative Aufgaben : Dukoordinierst die Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings des Teams und unterstützt bei der allgemeinen Verwaltung des Gowling Büros.

Dein Profil :

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Weiterbildung zur / zum Rechtsfachwirt / in

Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung in einer internationalen Großkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld mit. Wir sind auch offen für Berufseinsteiger / Innen.

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen

Diskretion und Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot :

Eine marktgerechte Vergütung von bis zu 65.000 brutto im Jahr (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)

28 Urlaubstage und zusätzliche freie Tage am 24. Dezember und 31. Dezember

Fitness- und Gesundheitsangebote mit Wellpass, sowie weitere Benefits wie . ein Jobticket, Essensgutscheine und Englischkurse

Die Zusammenarbeit auf Augenhöhe, eine offene Atmosphäre und Teamgeist sind bei uns selbstverständlich

Ein modernes Büro im Main Tower

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail. Für Fragen stehen wir auch jederzeit gerne persönlich zur Verfügung.

Gowling WLG (UK) LLP

Katharina Ewert

HR & Recruitment Advisor

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