Rechtsanwaltsfachangestelle - Insurance und Litigation - Fristkontrolle (m / w / d)

Clyde & Co Europe LLP; Düsseldorf; Hybrid; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Clyde & Co, eine führende globale Anwaltskanzlei, sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n für ihr Team in Düsseldorf. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, der Korrespondenz und der Aktenführung, arbeiten in einem dynamischen Umfeld und profitieren von internationalem Austausch, einem attraktiven Arbeitsort und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Internationale Zusammenarbeit mit großartigen Kolleg:innen

Getränke, Obstkorb und gesundes Frühstück

Bikeleasing

Job-Ticket

Zusätzlicher Wellbeing-Tag

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d).
• Erfahrung im Assistenzbereich einer Anwaltskanzlei.
• Strukturierte, selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Insurance und Litigation Teams bei der Aktenführung und Korrespondenz.
• Kommunikation mit Mandant:innen und Organisation allgemeiner administrativer Aufgaben.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Fristenkontrolle.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamgeist

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitenden, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.

Ihre Aufgaben:

1. Unterstützung unseres Insurance und Litigation Teams bei der Aktenführung, -verwaltung sowie Vorbereitung von Schriftstücken und Korrespondenz
2. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Fristenbestimmung, -notierung und -kontrolle
3. Beobachtung wichtiger Termine und Unterstützung bei der Koordinierung
4. Kommunikation mit Mandant:innen sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
5. Unterstützung bei der Abrechnung nach Honorar und RVG
6. Verwaltung des Reisemanagements von Anfrage bis Abrechnung sowie Organisation allgemeiner administrativer Aufgaben und kleiner Recherchen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
• Erfahrung im Assistenzbereich einer Anwaltskanzlei
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit Freude am Mitdenken und Finden eigener Lösungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Freude an der Arbeit, Teamgeist und kollegiales Miteinander

Unser Angebot:

• Internationale Zusammenarbeit mit großartigen Kolleg:innen weltweit
• Arbeiten im Herzen Düsseldorfs im Dreischeibenhaus
• Möglichkeit, zwei Tage pro Woche remote zu arbeiten
• Teamevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und „Durstige Donnerstage“
• Getränke, Obstkorb und gesundes Frühstück
• Benefits wie Bikeleasing, Job-Ticket und zusätzlicher Wellbeing-Tag
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten