Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

JR Germany; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kanzlei in Essen sucht zur Verstärkung ihres Teams eine Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Position umfasst administrative Tätigkeiten, die Erstellung von Schriftsätzen sowie die Abwicklung der Korrespondenz mit Mandanten und Behörden. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich sowie Erfahrung in der Erstellung von Urkunden und Verträgen mitbringen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r erforderlich.
• Erfahrung in der Erstellung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen.
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit im Sekretariat.

Aufgaben

• Übernahme des Sekretariats nach Einarbeitung.
• Erstellung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen.
• Abwicklung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Eigenverantwortung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit, Essen

Schmidt, von der Osten & Huber

Essen, Germany

Wir sind ein anwaltliches Dienstleistungsunternehmen und gelten als eine der ersten Adressen auf dem Rechtsmarkt. Unseren Mandanten bieten wir ausgeprägtes Wissen, kompetente Erfahrung, kreatives Mitdenken, konzeptionelle Phantasie und eine durchsetzungsstarke Prozessführung.

Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir ab sofort jeweils eine Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für den anwaltlichen Bereich und den Notariatsbereich.

Ihre Aufgaben

1. Allgemeine administrative Tätigkeiten:

• Eigenverantwortliche Übernahme des Sekretariats nach Einarbeitung
• Erstellung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen
• Erstellung von Präsentationen und diktierten Korrespondenzen
• Abwicklung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden (inkl. beA)
• Erfassung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Elektronische Aktenverwaltung und -organisation
• Rechnungsstellung nach Zeiterfassung und RVG

Zusätzliche Aufgaben im Notariatsbereich:

• Erstellung von Urkundsentwürfen
• Abwicklung von Urkunden
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Elektronische Aktenverwaltung und -organisation
• Rechnungsstellung und Prüfung von Kostenrechnungen nach GNotKG