Rechtsanwalts- und / oder Notarfachangestellte (m / w / d) Vollzeit / Teilzeit

Schmidt, von der Osten & Huber; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Kanzlei in Essen sucht rechtliche Fachkräfte für das Anwaltsekretariat und den Notariatsbereich. Sie übernehmen administrative Aufgaben, von der Erstellung von Schriftsätzen bis hin zur Organisation (elektronische) Aktenverwaltung. Die Position bietet überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein gutes Arbeitsklima in einem teambasierten Umfeld. Sie profitieren von regelmäßigen Urlaubstagen sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Leistungen

Überdurchschnittliche Vergütung

Flexibles Arbeitszeitmodell

30 Tage Urlaub

DeutschlandTicket

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im anwaltlichen Sekretariats- oder Notariatsbereich.
• Sehr versiert im Umgang mit dem PC.
• Hohe Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten administrativen Aufgaben im Anwaltssekretariat.
• Erstellung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen.
• Überwachung von Fristen und Terminen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

Tools

DATEV Anwalt Pro

MS Office 365

Jobbeschreibung

Wir sind ein anwaltliches Dienstleistungsunternehmen und gelten als eine der ersten Adressen auf dem Rechtsmarkt. Unseren Mandanten bieten wir ausgeprägtes Wissen, kompetente Erfahrung, kreatives Mitdenken, konzeptionelle Phantasie und eine durchsetzungsstarke Prozessführung. Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir ab sofort jeweils eine Rechtsanwalts- und / oder Notarfachangestellte (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit für den anwaltlichen Bereich und für den Notariatsbereich. Ihre Aufgaben Bei der Besetzung des typischen Anwaltssekretariats übernehmen Sie nach einer Einarbeitung durch unser Team eigenverantwortlich den gesamten administrativen Bereich. Hierzu gehört unter anderem die Erstellung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen, Erstellung von Präsentationen und diktierter Korrespondenz, Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden (einschließlich beA), Erfassung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen, (elektronische) Aktenverwaltung und -organisation, Rechnungsstellung nach Zeiterfassung und RVG. Bei der Verstärkung im Notariatsbereich gehört die Erstellung von Urkundsentwürfen, Abwicklung von Urkunden, Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden, Erfassung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen, (elektronische) Aktenverwaltung und -organisation, Rechnungsstellung und Prüfung von Kostenrechnungen nach GNotKG zu Ihrem Aufgabengebiet. Ihr Profil Sie verfügen über Berufserfahrung im anwaltlichen Sekretariats- oder Notariatsbereich und wollen sich verbessern oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und / oder Notarfachangestellte (m / w / d), einen äußerst versierten im Umgang mit dem PC und haben praktische Erfahrung mit DATEV Anwalt Pro oder einer ähnlichen Kanzleisoftware und fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365, ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative, eine selbständige Arbeitsweise und ein hohes Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit, ein professionelles und freundliches Auftreten. Gemeinsam mit Ihnen finden wir einen Ihren Kenntnissen und Ihrer Berufserfahrung entsprechenden Platz in unserem Team! Wir bieten eine überdurchschnittliche, den Aufgaben angemessene Vergütung (inklusive eines 13. Gehalt), ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeitsbereich, flexible Arbeitszeiten, regelmäßig gewährte 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5 Tage-Woche), die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch Teilzeitmodelle, die Übernahme des DeutschlandTickets, eine Kooperation mit JobRad und Fruitful Office, einen modernen Arbeitsplatz mit einer schönen Kaffeebar im Innen- und einer Terrasse im Außenbereich im Herzen von Rüttenscheid, regelmäßige Kanzlei- und Team-Events, Corporate Benefits, eine offene Tür bei allen Kolleginnen und Kollegen, ein sehr gutes und teamorientiertes Betriebsklima mit einer umfassenden Einarbeitung und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sofern wir Interesse geweckt haben, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Ansprechpartnerin Frau Lamprecht T [phone] [emailprotected] Referenz-Nr. : YF-22826 (in der Bewerbung bitte angeben) Schmidt, von der Osten & Huber Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB Rüttenscheider Str. 26 45128 Essen Website : www.soh.de

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Rechtsanwalt • Essen, Ruhr, Nordrhein-Westfalen, DE