Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) | Herford

Arbeitsagentur; Herford; Hybrid; EUR 31.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefit-Programm

Hansefit

JobRad / Firmenrad-Leasing

steuerfreie Gutscheinkarte

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur in Herford sucht eine Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist auf 24 Monate befristet und übernimmt Aufgaben in der Rechtsabteilung am Verwaltungsstandort Herford.

Zu deinen Aufgaben gehören Vertragsverwaltung, Unterstützung im Gesellschaftsrecht, Arbeits- und Sozialrecht sowie Kommunikation mit Partnern und Behörden; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Kanzleiumfeld oder in einer Rechtsabteilung wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstütze die Rechtsabteilung bei Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie bei Themen rund um Vertragsrecht und Forderungsmanagement.
• Begleite Verbundunternehmen bei administrativen Aufgaben im Gesellschaftsrecht (z. B. Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen).
• Dokumentiere arbeits- und sozialrechtliche Vorgänge; Unterlagen zusammenstellen und Prozesse nachhalten.
• Schriftliche Kommunikation mit Vertragspartnern, Kanzleien, Gerichten und Behörden – ggf. auch in Englisch.
• Erfassung und Pflege von Prozessen, Sachverhalten und rechtlichen Dokumentationen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

MS Office

IT-Affinität

Sorgfalt und Struktur

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r

Jobbeschreibung

Du möchtest deine Erfahrung aus dem Kanzleiumfeld oder einer Rechtsabteilung in eine neue Herausforderung einbringen? Dann bist du an unserem Verwaltungsstandort in Herford genau richtig!

Dein neuer Job

Zur Verstärkung unserer Rechtsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit mit Dienstsitz in Herford. Die Position ist auf 24 Monate befristet.

• Du unterstützt unsere Rechtsabteilung bei der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie bei Themen rund um Vertragsrecht und Forderungsmanagement
• Du begleitest unsere Verbundunternehmen bei administrativen Aufgaben im Gesellschaftsrecht, zum Beispiel bei der Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen
• Du dokumentierst arbeits- und sozialrechtliche Vorgänge, stellst Unterlagen zusammen und hältst Prozesse nach
• Du führst die schriftliche Kommunikation mit Vertragspartnern, Kanzleien, Gerichten und Behörden - bei Bedarf auch in englischer Sprache
• Du übernimmst die Erfassung und Pflege von Prozessen, Sachverhalten und rechtlichen Dokumentationen

Deine Vorteile

• Sicherheit mit Zukunft: Arbeite in einer krisensicheren, wachsenden Branche mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitswelt: Moderne Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen - mit Möglichkeit zum Homeoffice
• Individuelle Entwicklung: Profitiere von gezielten Weiterbildungsangeboten und Fachtrainings
• Benefits und Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefit-Programm, Hansefit, JobRad und weitere Angebote sowie hochwertige Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken, Firmenrad-Leasing über Company Bike und eine steuerfreie Gutscheinkarte
• Gestaltungsmöglichkeiten: Flache Hierarchien, offene Kommunikation und Raum für deine Ideen in einer offenen, familiären Atmosphäre mit verantwortungsvollen Tätigkeiten in einem motivierten und erfolgreichen Team
• Mehr als nur ein Arbeitsplatz: Regelmäßige Mitarbeiterevents wie zum Beispiel die DF-Sommerparty - weil Feiern gemeinsam am schönsten ist

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du kannst dich auch als engagierte*r Quereinsteigerin mit kaufmännischem Hintergrund bei uns bewerben
• Du konntest idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld oder in einer Rechtsabteilung sammeln
• Du gehst sicher mit gängiger Bürosoftware, insbesondere MS Office, um und bringst IT-Affinität mit
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und eine sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert
• Englischkenntnisse sind von Vorteil