Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter / Anwaltsassistenz / Sekretariat (w/m/d)

BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Deutschland); Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht einen Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten zur Unterstützung der Rechtsanwälte in verschiedenen Büros. Die Position bietet vielseitige Aufgaben in einem engagierten Team sowie umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und ein flexibles Arbeitszeitmodell. Ideale Bewerber verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und sind mit MS Office vertraut.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Ergonomische Büromöbel

Umfangreiche Trainings

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Steuerberatung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und PowerPoint.

Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation des Sekretariats über mehrere Offices.
• Unterstützung der Anwälte bei der Korrespondenz und Aktenpflege.
• Monatliche Abrechnung der anwaltlichen Leistungen selbstverantwortlich.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office (Word, PowerPoint)

Englisch (gute Kenntnisse)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Sharepoint

Jobbeschreibung

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter / Anwaltsassistenz / Sekretariat (w/m/d)

Unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unserer BDO Legal Offices in München, Düsseldorf, Hamburg undBerlin.Unsere Expertinnen und Experten der BDO Legal befassen sich mit allen rechtlichen Fragestellungen und Dienstleistungen, die über die Steuerberatung und damit verbundene wirtschaftsrechtliche Beratungsleistungen hinausgehen. Unser Leitbild ist dabei eine ganzheitliche, professionsübergreifende Mandatsbetreuung zur Erarbeitung individueller und maßgeschneiderter Problemlösungen. Freu dich neben einem sehr guten Arbeitsklima auf interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen und engagierten Team.

• Du bist für die täglichen Aufgaben und die Organisation des Sekretariats (auch über mehrere Offices hinweg) verantwortlich und übernimmst die Verantwortung für alle Belange.
• Du unterstützt die Rechtsanwälte deines Teams beim Führen von Korrespondenz, der Akten- und Fristenpflege sowie projektbezogener Tätigkeit.
• Darüber hinaus übernimmst du die Termin- und Reisekoordination, erstellst Präsentationen und führst die Vor- und Nachbereitung von Mandantenveranstaltungen durch.
• Die monatliche Abrechnung der anwaltlichen Leistungen wickelst du selbstverantwortlich und zuverlässig ab.
• Dabei arbeitest du mit einer Standardsoftware ebenso wie mit verschiedenen internen IT-Systemen, insbesondere zur Leistungserfassung und -abrechnung.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)) abgeschlossen.
• Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrungen bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei sammeln.
• Du hast Organisationstalent, arbeitest souverän mit MS Office (insbesondere mit Word und PowerPoint) und hast die Bereitschaft, dich mit neuen Systemen vertraut zu machen (z.B. SAP, Sharepoint u.a.).
• Du hast ein gutes Verständnis von Englisch in Wort und Schrift.
• Ein freundliches, loyales Wesen sowie ein gutes Ausdrucksvermögen und Sicherheit in Orthografie runden dein Profil ab.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings und abwechslungsreiche E-Learning Einheiten.
• Ergonomische Büromöbel, höhenverstellbare Schreibtische und digitale Pausen mit MinQi, um im Arbeitsalltag neue Kraft und Energie zu tanken.
• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.

Bitte bewirb dich online über unser Bewerbungsportal (https://karriere.bdo.de ) mit deinen vollständigen Unterlagen und nenne uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen.Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei unserem Recruiting Team unter 040 30293 600.

Als deutscher Kooperationspartner von BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft begleiten wir unsere Mandanten mit zurzeit über 100 Anwälten an 11 Offices in Deutschland bei der Findung und Umsetzung unternehmerischer Entscheidungen in allen wesentlichen wirtschaftsrechtlichen Disziplinen. Aufgrund der Kooperation mit BDO bieten wir unseren Mandanten einen integrativen Beratungsansatz. Eingebunden in das internationale Netzwerk von BDO agieren wir in 166 Ländern weltweit mit über 115.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 1.700 Büros.

Gerne kannst du dich bei uns in Deutsch oder Englisch melden oder bewerben.

Bitte bewirb dich online über unser Bewerbungsportal mit deinen vollständigen Unterlagen und nenne uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen.

Allgemeines zu BDO

Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 3.000 Mitarbeitern in 28 Offices in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Advisory.