Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter / Anwaltsassistenz / Sekretariat (w/m/d)

BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Deutschland); Dormagen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Person für die Anwaltsassistenz in einem dynamischen Team. In dieser Rolle unterstützen Sie Rechtsanwälte bei der Organisation des Sekretariats, der Korrespondenz und der Projektarbeit. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem positiven Arbeitsumfeld, das auf persönliche und fachliche Entwicklung setzt. Mit einem Fokus auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und modernem Arbeitsumfeld bietet diese Position die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Team weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine Leidenschaft für rechtliche Themen haben und ein Organisationstalent sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Ergonomische Büromöbel

Umfangreiche Trainings

Digitale Pausen mit MinQi

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte(r).
• Erste Berufserfahrungen in einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.

Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation des Sekretariats über mehrere Offices.
• Unterstützung der Rechtsanwälte bei Korrespondenz und Aktenpflege.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office (Word, PowerPoint)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte(r)

Tools

SAP

Sharepoint

Standardsoftware

Jobbeschreibung

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter / Anwaltsassistenz / Sekretariat (w/m/d)

Unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unserer BDO Legal Offices in München, Düsseldorf, Hamburg und Berlin.

Unsere Expertinnen und Experten der BDO Legal befassen sich mit allen rechtlichen Fragestellungen und Dienstleistungen, die über die Steuerberatung und damit verbundene wirtschaftsrechtliche Beratungsleistungen hinausgehen. Unser Leitbild ist dabei eine ganzheitliche, professionsübergreifende Mandatsbetreuung zur Erarbeitung individueller und maßgeschneiderter Problemlösungen. Freu dich neben einem sehr guten Arbeitsklima auf interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen und engagierten Team.

Deine Aufgaben

• Du bist für die täglichen Aufgaben und die Organisation des Sekretariats (auch über mehrere Offices hinweg) verantwortlich und übernimmst die Verantwortung für alle Belange.
• Du unterstützt die Rechtsanwälte deines Teams beim Führen von Korrespondenz, der Akten- und Fristenpflege sowie projektbezogener Tätigkeit.
• Darüber hinaus übernimmst du die Termin- und Reisekoordination, erstellst Präsentationen und führst die Vor- und Nachbereitung von Mandantenveranstaltungen durch.
• Die monatliche Abrechnung der anwaltlichen Leistungen wickelst du selbstverantwortlich und zuverlässig ab.
• Dabei arbeitest du mit einer Standardsoftware ebenso wie mit verschiedenen internen IT-Systemen, insbesondere zur Leistungserfassung und -abrechnung.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)) abgeschlossen.
• Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrungen bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei sammeln.
• Du hast Organisationstalent, arbeitest souverän mit MS Office (insbesondere mit Word und PowerPoint) und hast die Bereitschaft, dich mit neuen Systemen vertraut zu machen (z.B. SAP, Sharepoint u.a.).
• Du hast ein gutes Verständnis von Englisch in Wort und Schrift.
• Ein freundliches, loyales Wesen sowie ein gutes Ausdrucksvermögen und Sicherheit in Orthografie runden dein Profil ab.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings und abwechslungsreiche E-Learning Einheiten.
• Ergonomische Büromöbel, höhenverstellbare Schreibtische und digitale Pausen mit MinQi, um im Arbeitsalltag neue Kraft und Energie zu tanken.
• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.

Bitte bewirb dich online über unser Bewerbungsportal (https://karriere.bdo.de) mit deinen vollständigen Unterlagen und nenne uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen. Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei unserem Recruiting Team unter 040 30293 600.

Allgemeines zu BDO

Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 3.000 Mitarbeitern in 28 Offices in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Advisory.