Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter als Team Assistant (m / w / d)

Speira GmbH; Grevenbroich; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten zur Unterstützung der Abteilung Legal & Compliance. In dieser spannenden Teilzeitposition sind Sie verantwortlich für die Organisation und Verwaltung von geistigen Eigentumsrechten, die Korrespondenz mit verschiedenen Partnern sowie die Pflege von Akten und Daten. Sie werden Teil eines respektvollen und kollegialen Teams, das Wert auf eine gute Work-Life-Balance legt. Wenn Sie eine Leidenschaft für rechtliche Themen haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist diese Stelle genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Exzellente Weiterbildungsangebote

Respektvolle Unternehmenskultur

Sport- & Gesundheitsförderung

Work-Life-Balance

Kantine

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Kindertagesstätte

Corporate Benefits Portal

Bezuschusstes Deutschlandticket

Qualifikationen

• 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilung Legal & Compliance bei organisatorischen Aufgaben.
• Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Vertragspartnern.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter

Berufsausbildung als Patentanwaltsfachangestellter

Tools

SharePoint

Jobbeschreibung

Herausforderungen, an denen Du wächst

• Unterstützung der Abteilung Legal & Compliance bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts im Hinblick auf geistige Eigentumsrechte wie Patente und Markenrechten
• Vereinbarung von Terminen und Notierung / Überwachung von Fristen mit Gerichten, Behörden und anderen Vertragspartnern gemeinsam mit externen Kanzleien
• Korrespondenz mit Behörden, Gerichten, Lieferanten, Kunden und internen Fachabteilungen im In- und Ausland
• Vorbereitung patent- und markenrechtlicher Unterlagen wie Bestätigungen, Anmeldungen, Vollmachten etc. und Erledigung von Formalsachbearbeitung
• Führung und Pflege elektronischer und physischer Akten und Datenpflege, insb. der Speira GmbH und ihrer Tochtergesellschaften
• Erstellung von Übersichten über Kosten externer Anwälte sowie Kontrolle von Anwaltsrechnungen
• Einbindung in die Administration von Arbeitnehmererfindungsvergütung
• Pflege von unterstützender Software zum Kostenmanagement
• Unterstützung des Chief Legal Officers und der L&C Teammitglieder

Qualifikationen, mit denen Du weiterkommst

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Patentanwaltsfachangestellter (m / w / d)
• 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Word, SharePoint)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte beachte, dass es sich um eine befristete Besetzung in Teilzeit (18 Wochenstunden) handelt.

Was wir bieten

• Attraktives Vergütungspaket
• Exzellente Weiterbildungsangebote
• Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur
• Sport - & Gesundheitsförderung (z.B. Urban Sports)
• Work-Life-Balance
• Kantine
• Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge
• Betriebliche Kindertagesstätte (U3)
• Corporate Benefits Portal mit vielen Vergünstigungen
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Zugang zum Handelshof in Düsseldorf und HH-Harburg
• Jobrad

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht / geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.