Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), kein reines Homeoffice mgl. (Rechtsanwalts- [...]

BergRecht; Deutschland; Remote; EUR 100.000 - 125.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Kanzlei sucht eine/n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n, um das Team im Sekretariat zu unterstützen. In dieser Rolle werden Sie für die Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben, die Erstellung von Grundstücksverträgen und die Betreuung von Vergabeverfahren verantwortlich sein. Sie sollten über gute Kenntnisse im Grundstücksrecht und in der Bearbeitung notarieller Urkunden verfügen. Ein angenehmes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit werden geboten. Wenn Sie eine motivierte, dienstleistungsorientierte Person sind, die gerne in einem dynamischen Team arbeitet, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Qualifikationen

• Erweiterte Kenntnisse in Sachbearbeitung und Postbearbeitung sind erforderlich.
• Zwingend erforderlich sind Textverarbeitung und Büro- und Verwaltungsarbeiten.

Aufgaben

• Strukturierte Bearbeitung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
• Erstellung von Grundstücksverträgen zur Beurkundung durch Notariate.

Kenntnisse

Sachbearbeitung

Postbearbeitung

Reiseorganisation

Büromaterialverwaltung

Kundenempfang

Fristenüberwachung

Maschinenschreiben

E-Mail-Kommunikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), kein reines Homeoffice mgl. (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

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Im Schwerpunkt ist unsere Rechtsanwaltskanzlei auf das öffentliche und private Hafen-/Wirtschaftsrecht spezialisiert. Unsere Mandanten sind überwiegend hafenaffine Wirtschaftskonzerne und -unternehmen mit Sitz in Niedersachsen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern und Nordrhein-Westfalen. Unsere größtenteils langjährig bestehenden Mandatsbeziehungen sind geprägt durch eine effektive, partnerschaftliche und stets vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie persönliche Beratung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort Verstärkung für den Bereich des Kanzleisekretariats.

Aufgaben:

• Sie haben Freude an der strukturierten Bearbeitung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich des Grundstücksrechts und des Umgangs mit notariellen Urkunden.
• Erstellung von Grundstücksverträgen, die dann später von Notariaten beurkundet werden.
• Betreuung von Vergabeverfahren; Vorkenntnisse in diesem Bereich sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
• Ablage unserer Akten, elektronisch und in Einzelfällen auch in Papier sowie das exakte Gegenlesen/Korrekturlesen von Schriftstücken der Anwälte.
• Verantwortung für Kaffee/Tee während Besprechungen in der Kanzlei.

Profil:

• Sie können hochvertrauliche Sachverhalte mit Diskretion behandeln.
• Sie sind als Dienstleister für unsere Mandanten hoch motiviert, arbeiten sorgfältig und treten sympathisch aber überzeugend auf.
• Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
• Sie arbeiten sich gern in neue Sachverhalte und Programme ein.
• Eine angenehme, partnerschaftliche und fröhliche Arbeitsatmosphäre ist Ihnen wichtig.
• Sie besitzen keine Tierhaar-Allergie.

Anforderungen an den Bewerber:

• Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Reiseorganisation, Büromaterialverwaltung, Kunden-, Besucherempfang, Fristenüberwachung, Elektronische Akte (E-Akte).
• Expertenkenntnisse: Maschinenschreiben bis 240 Anschläge, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten.
• Zwingend erforderlich: Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaschinen bedienen, E-Mail-Kommunikation.

Wir bieten:

Eine Tätigkeit in Teilzeit ist gegebenenfalls möglich. Unsere Kanzlei liegt in Worpswede und etwas abseits von öffentlicher Infrastruktur. Ein eigener PKW ist daher zu empfehlen. Über eine teilweise Homeoffice-Tätigkeit im untergeordneten Umfang kann ggf. nach einer Einarbeitungszeit gesprochen werden.

Important note:

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.