Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung

Martens & Prahl Gruppe; Lübeck; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Dienstleisterin in der Versicherungsbranche sucht eine:n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:n zur Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die organisatorische und administrative Begleitung rechtlicher Dienstleistungen verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Notariaten und Kanzleien zusammen und tragen zur effizienten Verwaltung von Gesellschaftsakten bei. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Vertrauen, Nachhaltigkeit und ein positives Betriebsklima legt.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Verpflegung (Wasser, Kaffee, Obst)

Regelmäßige After-Work-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten erforderlich.
• Berufserfahrung in einem Notariat ist von Vorteil.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Vorbereitende Arbeiten bei der Beurkundung von Rechtsgeschäften.

Kenntnisse

Juristisches Grundverständnis

Verfassen juristischer Texte

Organisatorische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 900 Mitarbeitern unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Experten, die von der Privatperson über den Gewerbebetrieb bis zur Industrieanlage für jeden Kunden die Lösung nach Maß entwickeln. Nach Werten, die seit über 100 Jahren unser Handeln bestimmen: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Gegenüber unseren Kunden, unseren Partnern und allen, die mit uns zusammenarbeiten.

Die Holding versteht sich als Dienstleisterin der Gruppe. Sie übernimmt administrative Arbeiten, entwickelt strategische Visionen, liefert Support in Werbung oder Beratung. Außerdem entwickelt sie Konzepte und Produkte, organisiert Fortbildungen und fördert den ständigen Austausch von Know-How.

Für unser Team in der Holding am Standort Lübeck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:n (m/w/d) als Assistent:in der Geschäftsführung.

Die Stelle ist unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Aufgaben

Schwerpunkt ist die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erbringung rechtlicher Dienstleistungen, dazu gehört unter anderem:

• Vorbereitende und begleitende Arbeiten bei der Beurkundung von Rechtsgeschäften auf dem Gebiet des Gesellschaftsrechts
• Korrespondenz und Koordination von Terminen mit Notariaten, Kanzleien und Partnerfirmen
• Verwaltung von GmbH Gesellschaftsakten
• Führung eines Fristen- und /Wiedervorlagekalenders

Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits Berufserfahrung in einem Notariat sammeln können
• Sie bringen juristisches Grundverständnis mit und haben idealerweise auch schon Kenntnisse im Bereich Gesellschaftsrecht
• Sie sind sicher im Verfassen und Umsetzen von juristischen Texten
• Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und haben Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Benefits

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• „New Work“ ist für uns nichts Neues: unsere Hierarchien sind flach und die Entscheidungswege kurz. Das Fundament unserer Zusammenarbeit ist Vertrauen. Es ist uns wichtig, dass unsere Mitarbeiter die Möglichkeit haben, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinen. Daher bieten wir diverse Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung genauso wie die Möglichkeit an 2 Tagen / Woche mobil zu arbeiten.
• Nachhaltigkeit ist uns wichtig. Daher beschäftigen wir uns laufend mit allen dazugehörigen Themen und unterstützen unsere Mitarbeiter*innen zum Beispiel mit der Bezuschussung von Fahrrädern.
• Wir versprechen ein gutes Betriebsklima in einem tollen Team, in dem der Zusammenhalt echt, die Türen offen und die Kolleg*innen hilfsbereit sind.
• Wir garantieren eine umfassende Unterstützung in der Einarbeitungszeit und auch danach bietet unsere MARTENS & PRAHL Akademie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Unsere hellen, zentral gelegenen Büroräume mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen können sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreicht werden.
• Für Ihre Verpflegung ist gesorgt: Wasser, Kaffee, Tee und Obst stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung, verschiedene Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten befinden sich in fußläufiger Entfernung.
• Regelmäßige After-Work-Events, bei denen wir zusammenkommen, um außerhalb der Arbeit Spaß zu haben und das Teamgefühl zu stärken

Gerne möchten wir Sie in unserem Team begrüßen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen.

MARTENS & PRAHL Versicherungskontor GmbH & Co. KG (Holding)
Moislinger Allee 9 c • 23558 Lübeck