Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r / Assistenz (m/w/d)

Gesundheit Nordhessen Holding; Kassel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Gesundheitseinrichtung sucht eine Assistenz der Zentralbereichsleitung in Voll- oder Teilzeit. Die Rolle umfasst zahlreiche organisatorische Aufgaben, von der Verwaltung interner Prozesse bis zur Unterstützung bei Governance und Compliance. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung sowie idealerweise mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Bereich mitbringen. Flexibilität in der Arbeitszeit und zahlreiche Vorteile wie betriebliches Gesundheitsmanagement werden angeboten.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Deutschlandticket

Fahrrad-Leasing

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in relevanter Fachrichtung.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung.
• Routinierter Umgang mit MS Office erforderlich.

Aufgaben

• Assistenz der Zentralbereichsleitung und Fristenverwaltung.
• Vorbereitung von Gesellschafter- und Aufsichtsratsbeschlüssen.
• Unterstützung beim digitalen Vertragsmanagement.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder Verwaltungsfachangestellte*r

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

in Voll- oder Teilzeit, unbefristet, ab sofort

Unser Angebot

• Assistenz der Zentralbereichsleitung inkl. Fristenverwaltung, Erstellung von Verfahrensanweisungen und Prozessbeschreibungen etc.
• Vorbereitung von Gesellschafter- und Aufsichtsratsbeschlüssen, Präsentationen, Protokolle, Abstimmung mit der Stadt Kassel als Gesellschafterin etc.
• Korrespondenz mit internen und externen Stellen, inkl. Handelsregister-Anmeldungen
• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des digitalen Vertragsmanagements
• Administrative Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung des digitalen Organisationshandbuchs
• Verwaltung von Nachlassangelegenheiten

Ihre Stärken

• Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
• Organisationsstärke, Fähigkeit zum strukturierten und selbstständigen Arbeiten
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Schnelle Auffassungsgabe für neue digitale Tools

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team und einem wertschätzenden Miteinander
• Eingruppierung nach TVöD/VKA in Entgeltgruppe 8 (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersversorgung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über unser internes Bildungsprogramm.
• Entdecken Sie weitere Vorteile, wie unser Deutschlandticket, unser Fahrrad-Leasing, unsere Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterWas wir bieten | Gesundheit Nordhessen

Interessiert?

Ihre Ansprechpartnerin für Fragen:

Katrin Porten, 0561 980 - 4850
Zentralbereichsleiterin Recht, Compliance und Governance

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!