Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) Wegerecht

ILF Consulting Engineers Germany GmbH; Bremen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Freie Getränke

Obstkorb

Snacks und Eis im Sommer

EGYM-Wellpass

Job summary

ILF Consulting Engineers Germany GmbH sucht am Standort Bremen eine Fachkraft im Wegerecht. Sie begleiten Infrastrukturprojekte von Planung bis Bauabschluss, koordinieren Termine mit Bewirtschaftern und Partnern, und bearbeiten wegerechtliche Dokumente.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten zuverlässig und kommunizieren sicher auf Deutsch. Sie unterstützen das Wegerecht-Team, pflegen Daten in der Dokumentenverwaltung und arbeiten eng mit dem Außendienst zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im genannten Bereich.
• Berufserfahrung im Backoffice/kaufmännischen Bereich wünschenswert.
• Zuverlässige, organisierte Arbeitsweise; Koordination telefonisch und intern.

Responsibilities

• Während der gesamten Projektphase an der wegerechtlichen Begleitung beteiligt.
• Termine telefonisch abstimmen mit Bewirtschaftern und externen Partnern.
• Wegerechtsgespräche vorbereiten und Ergebnisse in Datenbank dokumentieren.
• Umgang mit Grunddienstbarkeiten, Bauerlaubnissen und relevanten Dokumenten.
• Dokumente erstellen und in Dokumentenmanagementsystemen verwalten.

Skills

Organisationskompetenz

Kommunikationsfähigk.

Backoffice-Erfahrung

Deutsch fließend

Teamplayer

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Dokumentenmanagement

Job description

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden an 7 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen

Sie möchten aktiv die Energiewende mitgestalten und alle Projektbeteiligten miteinander verbinden? Wir betreuen beispielsweise große Infrastrukturprojekte mit erdverlegten Stromkabeln.

Als Teammitglied im Wegerecht sind Sie der Ansprechpartner für verschiedene Projektpartner bei großen Infrastrukturprojekten, wie erdverlegte Stromkabel sowie Pipelines, und arbeiten in unserem ILF Büro in Bremen.

Aufgaben, die motivieren

• Energieprojekte erleben Sie hautnah: Sie sind während der gesamten Projektphase von der Planung, Genehmigung, Ausführung bis zum Bauabschluss an der wegerechtlichen Begleitung beteiligt.
• Sie sind ein Organisationstalent? Sie stimmen telefonisch die Termine mit den Bewirtschaftern für unsere Mitarbeitenden aus dem Außendienst und für externe Projektpartner ab.
• Gemeinsam ans Ziel: Zusammen mit unserem Außendienst-Team bereiten Sie deren Wegerechtsgespräche vor und dokumentieren die Ergebnisse in einer Datenbank.
• Ihre Expertise aus der Rechtswissenschaft beweisen Sie im Umgang mit Grunddienstbarkeiten, Bauerlaubnissen und anderen Dokumenten.
• Mit kaufmännischem Können erstellen Sie verschiedenste Dokumente und Schriftstücke und verwalten diese in Dokumentenmanagementsystemen.

Qualifikationen, die überzeugen

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit, beispielsweise Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Notar- und Rechtsanwaltsfachangestellte, Justizangestellte oder ähnliches
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Backoffice/ im kaufmännischen Bereich mit.
• Sie arbeiten zuverlässig, organisieren und koordinieren gern.
• Sie sprechen fließend deutsch sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Sie sind professionell in der telefonischen Terminabstimmung und bleiben auch in angespannten Situationen ruhig.
• Sie sind ein Teamplayer.

Ein 'ausgezeichneter' Arbeitgeber

91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein 'Great Place to work' ist:

Sympathische Unternehmenskultur und gelebte VIeLFalt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr 30 unterschiedlichen Nationen.

Moderne Arbeitsumgebung

• Wir bieten freie Getränke, den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer.

Entwicklung und Netzwerken

• Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z.B. Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können.
• Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen.
• Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen.

Über das Gehalt hinaus

• Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämien und würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards.
• Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eine Zusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden.

Gesund und nachhaltig

• Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Deutschlandticket und bieten die Option auf Bike-Leasing.
• Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen.
• Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externen Employee Assistance Program unkomplizierte und schnelle Unterstützung.

Work-Life-Balance

Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungen in Bezug auf Arbeitszeit (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto und verschiedene Teilzeitvarianten) und Arbeitsort (z.B. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze).

• Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z.B. Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahr frei.

Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören.

Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle.

Sie sind dem Team Wegerecht zugeordnet, welches 30 Mitarbeitende umfasst. Unser Team Wegerecht wird von Dr. Andreas Bala vom Standort Bremen geleitet.

Ihre Ansprechpartnerin: Lina Thiele ( [phone] [e-mail])