Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d)

Herbert Smith Freehills; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine der global führenden Anwaltskanzleien sucht engagierte Notarfachangestellte für ihr Büro in Frankfurt. Sie werden für die Vorbereitung und Abwicklung von Urkundsgeschäften verantwortlich sein und eng mit Mandanten sowie Behörden kommunizieren. Wir bieten eine überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein internationales Team aus Fachleuten.

Leistungen

Überdurchschnittliche Vergütung

Attraktive Zusatzleistungen

Unterstützungsangebote durch Employee Assistance Programme

Kostenfreie Nutzung unserer Pool Tiefgaragenplätze

Flexibles und mobiles Arbeiten

Individuelle Einarbeitung 'on the job'

Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r erforderlich.
• Kenntnisse in MS Office und moderne Kommunikationstechnik.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung der Urkundsgeschäfte.
• Selbständige Kommunikation mit Mandanten und Behörden.
• Führung der Notaranderkonten und Dokumentation.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Kommunikationstechnik

Eigeninitiative

sorgfältige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Social network you want to login/join with:

col-narrow-left

Client:

Herbert Smith Freehills

Location:

Frankfurt, Germany

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

ea37a7ef2b06

Job Views:

2

Posted:

23.06.2025

Expiry Date:

07.08.2025

col-wide

Job Description:

At Herbert Smith Freehills Kramer, our ambition is to help you achieve your goals.

Exceptional client service and the pursuit of excellence are at our core. We invest in and care about our client relationships, which is why many are incredibly longstanding. And we enjoy breaking new ground, as we have for over 100 years.

We are where you need us to be. We are in the world's largest markets, key financial centres and major growth hubs. Our international footprint is extensive and committed.

We are at our best tackling complexity and navigating change. We work alongside you on demanding contentious matters, exacting regulatory work and complex public and private market transactions. We are recognised as leading in these areas.

We are immersed in the sectors and challenges that impact you. We are recognised as standing apart in energy, ESG, infrastructure and resources. And we're focused on areas of growth that affect every business across the world, including technology and digitalisation.

All of this is achieved by supporting the growth of our people, who help us deliver on our ambition - which is to help you achieve yours.

Your goals. Our ambition.

The Opportunity

Wir sind eine der global führenden Anwaltskanzleien mit Standorten in Afrika, Asien, Australien, Europa, dem Mittleren Osten und den USA.

Wir zeichnen uns durch Offenheit und gegenseitige Wertschätzung aus. Was uns eint, ist die Ambition, die Projekte, die unsere Mandanten uns anvertrauen, erfolgreich auf den Weg zu bringen. Entdecken Sie, wie alltäglich Vielfalt bei uns ist.

Für unser Notariat im Marienturm in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung durch engagierte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Notarfachangestellte (m/w/d) in unbefristeter Vollzeit- oder Teilzeittätigkeit für unser Büro in Frankfurt.

Ihre Rolle:

• Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung der Urkundsgeschäfte (Schwerpunkt Gesellschafts- und Immobilienrecht)
• selbständige Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten einschließlich elektronischem Rechtsverkehr
• Führung der Notaranderkonten sowie der Bücher des Notars
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Pflege des Aktenbestands

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r, ggf. abgeschlossene Weiterbildung zur/m Notarfachwirtin/en
• sichere Kenntnisse der MS Office‐Anwendungen (Adobe, Outlook, Power Point, Word) und der modernen IT‐ und Kommunikationstechnik
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Elan, unser Team beim Wachstum unseres Notariates engagiert zu unterstützen

Was bieten wir Ihnen:

• überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
• Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
• Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme
• Kostenfreie Nutzung unserer Pool Tiefgaragenplätze
• flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
• praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job" in einem vielfältigen und internationalen Team
• Weiterbildungsangebote im HSF Kramer Learning Hub

Sind wir ein perfect match? Dann schreiben Sie uns!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Kontakt:

Melissa Bohlen
Office Manager Germany
| T [phone]

Team

Corporate

Working Pattern

Full time

Location

Frankfurt

Contract type

Permanent Contract

Diversity & Inclusion

We are committed to attracting people from all backgrounds and creating a respectful and inclusive culture where everyone thrives. We see this as essential to our success, including our ability to innovate and achieve sustained high performance. This is a key part of our Values—Human, Bold, and Outstanding.