Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

TN Germany; Meschede; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Meschede sucht mehrere Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte zur Festanstellung. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Verwaltung von Akten und Dokumenten, die Erstellung von Schriftsätzen sowie die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden verantwortlich. Das Unternehmen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeiten und umfangreichen Sozialleistungen. Wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich haben und eine neue Herausforderung suchen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein!

Leistungen

Gleitzeit

HomeOffice

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Sonderurlaub bei besonderen Anlässen

Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen

Jahressonderzahlungen

Regelmäßige Gehaltsanpassungen

Gutscheine bei besonderen Anlässen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten erforderlich.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Kundenorientierung sind notwendig.

Aufgaben

• Verwaltung von Akten und Dokumenten, sowohl physisch als auch digital.
• Erstellung von Schriftsätzen und Dokumenten nach Diktat und eigenständig.

Kenntnisse

Mündliches Ausdrucksvermögen

Organisatorische Fähigkeiten

Kundenorientierung

Sorgfalt

Verschwiegenheit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Tools

beA

Jobbeschreibung

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Meschede

Meschede, Germany

Unser Angebot:

• Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
• Gleitzeit und HomeOffice ist gegeben
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
• Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen – unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.

• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
• Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
• Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden in 59872 Meschede suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Akten- und Dokumentenanlage und Verwaltung (physisch und digital)
• Notierung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Erstellung von Schriftsätzen und Dokumenten (nach Diktat sowie eigenständig)
• Aufbereitung von Schriftstücken in beA (Up- u. Download)
• Dokumente Korrekturlesen und formatieren
• Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten u. Behörden
• Rechnungserstellung nach RVG
• Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
• Ausfertigung von Vertragsdokumenten
• Zuarbeiten bei Projekten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von Urkunden
• Eigenverantwortliche Sachbearbeitung in Urkundenabwicklung und eigenständiger Urkundenvollzug einschließlich der Gebührenermittlung und Abrechnung
• Unterstützen bei der Entwurfserstellung und arbeiten im administrativen Bereich (Posteingang, überwachen Termine, Fristen und Wiedervorlagen)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
• Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität
• Sorgfalt und Verschwiegenheit
• Kundenorientierung

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