Rechts/-Notar/-Patentanwaltsfachangestellte AIRBUS A320 Flugzeugbau (w/m/d) Hamburg-Finkenwerder

AGILIOS Personal GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

AGILIOS Personal GmbH sucht eine erfahrene Teamassistenz im Bereich Legal and Compliance für die AIRBUS Operations GmbH in Hamburg. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Terminen, das Reisemanagement und die Durchführung administrativer Aufgaben, um das Team zu unterstützen. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflichen Löhnen und Branchenzuschlägen.

Leistungen

Überdurchschnittliche Vergütung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Chance auf Übernahme

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office Management.
• Erfahrung im Rechtswesen oder in der Luft- und Raumfahrttechnik von Vorteil.
• Sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verwalten der Terminkalender und Post.
• Reisemanagement und Organisation von Besprechungen.
• Abstimmung mit Stakeholdern und Protokollverwaltung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Google Workspace

Jobbeschreibung

für unseren renommierten Kunden der AIRBUS Operations GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 21129 Hamburg-Finkenwerder:

• Sie sind als Teamassistenz Legal and Compliance (w/m/d) tätig
• Sie verwalten die Terminkalender und Post
• Sie erledigen administrative Aufgaben im Büro, u.a. Telefon, HR-Anforderungen, Spesen
• Sie sind für das Reisemanagement des Teams verantwortlich
• Sie organisieren und planen Besprechungen und Veranstaltungen
• Sie sammeln und zusammenfassen von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers bzw. des Teams
• Sie führen Abstimmung mit diversen Stakeholdern für z. B. Aufsichtsratssitzungen durch
• Sie verwalten Protokolle, z.B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmenverfolgungen
• Sie sind für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team verantwortlich
• Sie sind Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement für die Abteilung
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Notariatsfachangestellter (w/m/d), Steuerfachangestellter (w/m/d), Patenanwaltsfachangestellter (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Fremdsprachensekretär (w/m/d), Sekretär (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), eine Weiterbildung zum Fach- oder Betriebswirt (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Assistenz-, Sekretariats- Team- oder Office Management vorzugsweise aus der Rechtsanwaltskanzlei, Kanzlei, Notar, Patentanwalt, Steuerberatung, Steuerkanzlei, Wirtschaftsberatung, Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung oder dem Consulting mit
• Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Rechtswesen, Vertragsrecht, Vertragswesen, Vertragsverhandlung, Vertragsmanagement, Ausschreibungsverfahren, Vergaberecht, Recht, Rechtswesen, Rechtsberatung, Rechtsabteilung, Wirtschaftsrecht, Jura, Kanzlei oder Anwalt oder vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrttechnik, Automotive oder der Industrie mit
• Sie bringen vorzugsweise Erfahrung von AIRBUS oder der Premium AEROTEC oder der mit
• Sie besitzen vorzugsweise Google Workspace Kenntnisse
• Sie haben sehr gute Englisch Kenntnisse
• Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sie sind team- und kommunikationsfähig
• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien
• Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP
• Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP
• Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen
• Sie erhalten kompetente Ansprechpartner
• Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per email zu.

Falls dieses Jobangebot nicht zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung oder Sie sehen sich in unserer Jobbörse unter http://www.agilios-personal.de um.

Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte

Tätigkeitsbereich:

Vergütung:

ERA Zieleingruppierung EG 08 H (Equal Pay Vergütung/Bezahlung Stundenlohn ab Einsatzbeginn)

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Kundenbetreuer Kabinenlieferanten AIRBUS A320 Flugzeugbau (w/m/d) Hamburg-Finkenwerder

Sekretärin / Assistenz AIRBUS A320 Flugzeugbau (w/m/d) Hamburg-Finkenwerder

Sekretärin / Assistenz AIRBUS A320 Flugzeugbau (w/m/d) Hamburg-Finkenwerder

Kundenbetreuer Kabinenlieferanten AIRBUS A320 Flugzeugbau (w/m/d) Hamburg-Finkenwerder