Rechnungsprüfungsassistenz (m/w/d)

Geobasis Bb; Brandenburg an der Havel; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

jährliche Sonderzahlung

flexible Arbeitszeitgestaltung

familienfreundlicher Arbeitsplatz

betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Stadt Brandenburg an der Havel sucht zur unbefristeten Besetzung eine Rechnungsprüfungsassistenz (m/w/d) im Rechnungsprüfungsamt, in einem Umfang von 50 v. H.

einer Vollbeschäftigung mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Zu Ihren Aufgaben zählen die Mitwirkung bei Prüfung des Jahresabschlusses, die Aufbereitung zu Prüfberichten der Finanzbuchhaltung, Unterstützung bei der Ablauforganisation, Kontierung von Rechnungen, Haushaltsplanung sowie die Betreuung des

Qualifications

• Kenntnisse kommunalhaushaltsrechtlicher Vorschriften wünschenswert.
• finanzbuchhalterische Kenntnisse und Erfahrungen.
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Mitwirkung bei Prüfung des Jahresabschlusses und des Gesamtabschlusses durch Datenaufbereitung und Ergebnisdarstellung.
• Aufbereitung zu Prüfberichten der Finanzbuchhaltung, Sondervermögen und Sonderkassen, insbesondere Datenaufbereitung, Informationssteuerung und Ergebnisdarstellung.
• Unterstützung bei Ablauforganisation, Erstellung von Niederschriften, Inventur, Aktenpflege, Terminführung, Büromittelführung, Lehrgangsorganisation.
• Kontierung von Rechnungen, Führung einer Haushaltsübersicht.
• Mitwirkung bei Haushaltplanung und Kosten-Leistungs-Rechnung.
• Betreuung des Rechnungsprüfungsausschusses.

Skills

Datenaufbereitung

Office-Anwendungen

Diagramme erstellen

Terminplanung

Kommunalrecht

Education

Berufsausbildung zum Kaufmann/frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Job description

Bei der Stadt Brandenburg an der Havel ist im Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters im Rechnungsprüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Rechnungsprüfungsassistenz (m/w/d)

- in einem Umfang von 50 v. H. einer entsprechenden Vollbeschäftigung mit einem Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD -

unbefristet zu besetzen.

Ihnen obliegen insbesondere folgende Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Prüfung des Jahresabschlusses und des Gesamtabschlusses durch die Datenaufbereitung und Ergebnisdarstellung
• Aufbereitung zu laufenden Prüfungen / Prüfberichten der Finanzbuchhaltung, des Sondervermögens und der Sonderkassen, insbesondere Datenaufbereitung, Informationssteuerung und Ergebnisdarstellung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Angelegenheiten derAblauforganisation, insbesondere Fertigung von Niederschriften, Inventarisierung, Aktenpflege und -ablage, Unterstützung von Planungsarbeiten durch Terminführung, Büromittelführung, Lehrgangsorganisation
• Kontierung von Rechnungen, Führen einer Haushaltsübersicht
• Mitwirkung bei der Haushaltplanung und Planung der Kosten-Leistungs-Rechnung
• Betreuung des Rechnungsprüfungsausschusses

Welche Qualifikationen werden von Ihnen erwartet:

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellten oder Steuerfachangestellten

Die Anforderungsvoraussetzung hinsichtlich der Qualifikation muss spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Kenntnisse der kommunalhaushaltsrechtlichen Vorschriften und praktische Erfahrungen in diesem Bereich sowie finanzbuchhalterische Kenntnisse und Erfahrungen (wie z. B. Rechnungslegungen, Finanzbuchhaltung, Debitoren/Kreditorenbearbeitung etc.)
• Einsatzbereitschaft bei der Betreuung des Rechnungsprüfungsausschusses in den Abendstunden (einmal pro Monat)
• ausgeprägte Fertigkeiten bei der computergestützten Erstellung von Diagrammen
• sicherer Umgang in den gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• einen familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz
• jährliche Sonderzahlung
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung werden unter der Rufnummer 03381/581123 beantwortet. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten werden nicht erstattet.

Gemäß Article 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird auf die allgemeine Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Brandenburg an der Havel gemäß Article 12 bis 22 und 34 DSGVO sowie auf die ergänzende Information zur Verarbeitungstätigkeit von personenbezogenen Bewerber- und Beschäftigtendaten, welche unter www.stadt-brandenburg.de/karriere/datenschutz abrufbar sind, verwiesen.

Bewerber, die Ihre Unterlagen postalisch bei der Stadtverwaltung einreichen möchten, werden gebeten, die auf der o.g. Internetseite verfügbare Einwilligungserklärung der Bewerbung beizufügen.

Nähere Informationen zur Stadt Brandenburg an der Havel können der Internetseite www.stadt-brandenburg.de entnommen werden.