Rechnungsprüfer*in Einkauf

Stellenangebot: Rechnungsprüfer*in Einkauf (m/w/d) in Teilzeit

Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI‑BI) im Südwesten von München, mit Standorten in Martinsried und Seewiesen, ist eines der über 80 unabhängigen Forschungsinstitute der Max‑Planck-Gesellschaft. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen erforschen wir die Grundlagen der „biologischen Intelligenz“ und wie tierische Organismen Fähigkeiten im Laufe der Evolution entwickelten, um mit sich ständig verändernden Umweltbedingungen umzugehen.

Wir suchen eine*n engagierte*n Rechnungsprüfer*in Einkauf (m/w/d) in Teilzeit (75 % / 30 Stunden/Woche) für unser Team.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung von Rechnungen im digitalen Workflow SAP/R3
• Ansprechpartner*in für Rechnungsprüfung und Wareneingangskontrolle
• Korrespondenz mit Abteilungen, Lieferanten und der Warenannahme
• Reklamationsmanagement
• Überwachung des Obligos
• Eigenständige Bearbeitung eines festen Arbeitsbereichs
• Unterstützung bei der Erstellung und Auswertung von Reports

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Erfahrung im Einkauf/Rechnungsprüfung ist von Vorteil
• Begeisterung für Zahlen und Genauigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP R/3 oder ähnlichen Programmen
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft
• Selbständige, serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

• Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem wissenschaftlichen Umfeld
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch fachlichen Austausch sowie Fort- und Weiterbildungen
• Attraktive Vergütung nach TVöD Bund, inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Zuschuss zum MVV‑Jobticket
• Moderne Arbeitsplätze und Gesundheitsangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Vielfalt und Chancengleichheit in einem inklusiven Arbeitsumfeld

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung bei Eignung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.