Receptionist (w/m/d)

LuxExperience; Aschheim; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

LuxExperience in Bayern sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Fachkraft, die Kunden, Gäste und Geschäftspartner professionell betreut und den Empfang dauerhaft organisiert.

Zu den Aufgaben gehören Annahme von Telefonaten und E-Mails, Postbearbeitung, Organisation von Meetings und Catering sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen. Gute Deutschkenntnisse (mind. B2) und MS Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Empfang oder Kundenservice von Vorteil.
• Gutes Deutsch (mind. B2) und Englischkenntnisse (C1).
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern.
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz entgegennahmen/weiterleiten.
• Posteingang/ Postausgang bearbeiten.
• Organisation von Besprechungen und Events.

Skills

Kundenbetreuung

Kommunikation

Organisation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

WAS DU TUN WIRST

Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails

Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge

Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Organisation von Besprechungsräumen und Catering sowie interne Eventunterstützung

Sicherstellung eines ordentlichen und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs

Allgemeine Büroorganisation und -koordination

WAS DU MITBRINGST

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrung in der Empfangs- oder Kundenservicebranche von Vorteil

Freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch B2 oder Englisch C1

Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine positive Arbeitseinstellung

LuxExperience is an equal opportunities employer, we encourage people with a diverse range of backgrounds to apply. We recognize and celebrate the benefits that diversity brings to our workplace, our business and our customers. We welcome and will consider all applications regardless of race and nationality, religion, color, sex, pregnancy or related medical conditions, parental status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as an individual with a disability, or any other legally protected characteristics.

If you require any reasonable adjustments to complete your application, please do not hesitate to advise us accordingly.

Experience Level: Entry levelWorkplace Type: On-site